قرارداد فیلم برداری از مجالس، یک توافق نامه حقوقی است که میان یک فیلم بردار حرفه ای یا شرکت فیلم برداری و مشتری (که می تواند فرد یا سازمان باشد) منعقد میشود توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد فیلم برداری از مجالس یک توافق نامه مکتوب و رسمی بین میزبان مراسم (مانند عروس و داماد، خانواده ها یا برگزارکننده رویداد) و تیم فیلم برداری است که در آن تمام جزئیات همکاری، تعهدات، حدود مسئولیت ها، هزینه ها و نحوه تحویل خروجی نهایی به صورت شفاف مشخص می شود. این قرارداد مانند یک نقشه راه عمل می کند و باعث می شود هیچ موضوع مهمی فراموش نشود و طرفین بدانند دقیقا چه انتظاری از هم دارند.
داشتن قرارداد قبل از هر مراسمی ضروری است، چون در روز مراسم امکان مذاکره، بحث و اصلاح توافقات وجود ندارد. در روز مراسم همه چیز باید مطابق برنامه از پیش تعیین شده جلو برود. از طرفی، در صورت بروز اختلاف بعد از مراسم، تنها چیزی که می تواند از حقوق میزبان و فیلم بردار به صورت قانونی و مستند حمایت کند همین قرارداد است. این قرارداد مشخص می کند قرار بوده چه خدماتی ارائه شود، در چه زمانی، با چه کیفیت و در چه قالبی تحویل شود و هزینه آن چطور محاسبه و پرداخت شود.
به بیان ساده، بدون قرارداد، همه چیز بر پایه “قول شفاهی” و “یادمان هست چه گفتیم” پیش می رود؛ اما با قرارداد، همه چیز مکتوب، قابل استناد و قابل پیگیری است.
مراسم ها، مخصوصا مراسم هایی مثل عروسی و رویدادهای مهم خانوادگی و سازمانی، قابل تکرار نیستند و کوچک ترین اشتباه در هماهنگی با تیم فیلم برداری، می تواند سال ها حس پشیمانی به جا بگذارد. استفاده از یک نمونه قرارداد فیلم برداری مجالس که کامل، دقیق و استاندارد تنظیم شده باشد، ریسک برگزاری مراسم را در چند سطح کاهش می دهد:
با در اختیار داشتن چنین قرارداد آماده ای، شما چه میزبان باشید و چه فیلم بردار، با آگاهی، اطمینان و آرامش بیشتری وارد همکاری می شوید و احتمال تبدیل شدن یک مراسم شاد به یک تجربه پرتنش و پر از اختلاف، به شکل چشمگیری کاهش پیدا می کند.
این نمونه قرارداد، تمام نکات مهم و حساس را از قبل برایتان پوشش می دهد تا شما بتوانید با خیال راحت تری روی خود مراسم تمرکز کنید.
این نوع قرارداد را می توان برای انواع مراسم و مجالس استفاده کرد و تفاوت فقط در نوع جزئیاتی است که داخل آن قید می شود. با استفاده از یک قرارداد استاندارد، می توان متناسب با نوع مراسم، برخی بندها را کم یا زیاد و شخصی سازی کرد:
در مراسم عروسی:
تمرکز قرارداد روی زمان های حساس (حضور در آرایشگاه، باغ، تالار، خانه)، پوشش تشریفات اصلی (ورود عروس و داماد، رقص ها، کیک، سفره عقد و…) و تعهدات ویژه ای مانند فیلم برداری با دو یا چند دوربین، ساخت کلیپ مراسم، تحویل آلبوم عروسی و… است. همچنین مواردی مثل حریم خصوصی و عدم انتشار فیلم بدون اجازه، در عروسی، اهمیت بسیار بالایی دارد.
در مراسم تولد و دورهمی های خانوادگی:
معمولا مدت زمان مراسم کوتاه تر است و درخواست ها تمرکز بیشتری روی ثبت لحظات خاص (دمیدن شمع، هدیه ها، صحبت ها و…) دارد. در این نوع مراسم، قرارداد بیشتر روی زمان حضور، تعداد عکس ها، تحویل فایل ها و شرایط پرداخت تاکید دارد و معمولا ساده تر اما همچنان ضروری است.
در رویدادهای سازمانی و همایش ها:
در این نوع مراسم، قراردادها رسمی تر و دقیق تر هستند. مواردی مانند پوشش کامل برنامه، ضبط سخنرانی ها، ثبت حضور مهمانان ویژه، تهیه نسخه مناسب جهت انتشار در وب سایت یا شبکه های اجتماعی سازمان، تحویل فایل ها با فرمت های مشخص و امکان استفاده تبلیغاتی، اهمیت زیادی پیدا می کند. همچنین ممکن است موضوعاتی مثل محرمانگی برخی بخش های مراسم نیز در قرارداد قید شود.
این قرارداد، به راحتی می تواند برای هر نوع مراسمی تنظیم و متناسب با نیاز همان رویداد سفارشی شود، بدون اینکه مجبور باشید هر بار از صفر شروع کنید.
قرارداد فیلم برداری از مجالس، از هر دو طرف ماجرا محافظت می کند؛ هم حقوق میزبان را حفظ می کند و هم حقوق تیم فیلم برداری را. این موضوع یک معامله دو سر برد است:
از دید میزبان، قرارداد:
تضمین می کند تیم فیلم برداری در تاریخ و ساعت مشخص در محل حاضر شود و مراسم را طبق توافق پوشش دهد.
جزئیات خروجی نهایی (تعداد DVD یا فلش، تعداد عکس، آلبوم، نسخه مونتاژ شده، نسخه خام و…) را مشخص می کند تا بعدا بحثی در مورد «کم تر تحویل داده شده» یا «این مورد را قرار بود داشته باشیم» پیش نیاید.
زمان دقیق تحویل نهایی و جریمه احتمالی تأخیر را تعیین می کند تا تحویل کار، ماه ها بعد از مراسم به تأخیر نیافتد.
از دید تیم فیلم برداری، قرارداد:
تضمین می کند که حق الزحمه آن ها به موقع و طبق توافق پرداخت می شود و با مشکلاتی مثل بدقولی، عدم پرداخت یا چانه زنی بعد از کار روبه رو نمی شوند.
محدوده کاری و تعهداتشان به طور دقیق مشخص می شود تا میزبان در حین یا بعد از مراسم، توقع خدمات اضافه خارج از قرارداد بدون پرداخت هزینه نداشته باشد.
در برابر لغو ناگهانی مراسم یا تغییر تاریخ بدون هماهنگی، از آن ها حمایت می کند و امکان دریافت خسارت یا هزینه کنسلی را برایشان فراهم می کند.
پس قرارداد، فقط یک کاغذ نیست، سندی است که آرامش خاطر، امنیت و شفافیت را برای هر دو طرف ایجاد می کند.
در هر قرارداد حرفه ای، نوع همکاری و نحوه تعامل طرفین به روشنی مشخص می شود. شرایط همکاری معمولا شامل چند بخش مهم است:
نحوه ارتباط و هماهنگی قبل از مراسم: در قرارداد می توان تعیین کرد چند جلسه مشاوره یا هماهنگی قبل از مراسم برگزار می شود، چه کسی از طرف میزبان مسئول هماهنگی است و چگونه تغییرات یا خواسته های جدید باید اطلاع داده و تایید شود.
رعایت برنامه زمانی: هر دو طرف متعهد می شوند زمان بندی تعیین شده را رعایت کنند. تاخیر طولانی میزبان در شروع مراسم یا آماده نبودن در زمان مقرر، می تواند روی کیفیت کار و حتی هزینه ها تاثیر بگذارد و این موضوع باید در قرارداد دیده شود.
محیط کاری مناسب برای تیم فیلم برداری: تیم فیلم برداری باید امکان انجام کار خود را بدون مزاحمت و با دسترسی منطقی به بخش های مختلف مراسم داشته باشد. در مقابل، متعهد است نظم مراسم را برهم نزند، از تجهیزات در مسیر عبور مهمانان به درستی استفاده کند و در چهارچوب ادب و احترام رفتار نماید.
تعامل محترمانه دو طرف: در قرارداد می توان اشاره کرد که طرفین ملزم به رعایت احترام متقابل هستند و هرگونه توهین، تهدید یا رفتار نامناسب می تواند حق فسخ یا مطالبه خسارت را برای طرف مقابل ایجاد کند.
این شرایط، همکاری را از یک توافق صرفا مالی، به یک همکاری حرفه ای و امن تبدیل می کند.
بخش تحویل خروجی نهایی از مهم ترین قسمت های قرارداد است، چون حاصل تمام زحمات مراسم در همین بخش دیده می شود. در یک قرارداد استاندارد، موارد زیر باید به صورت شفاف مشخص شوند:
این بخش، دقت زیادی می طلبد؛ چون بعد از تمام شدن مراسم، دیگر فرصت تکرار وجود ندارد و هر اختلافی در این قسمت، بسیار آزاردهنده خواهد بود.
قبل از اینکه قرارداد را نهایی و امضا کنید، به عنوان میزبان یا فیلم بردار، بهتر است چند نکته کلیدی را با دقت مرور کنید:
1. خواندن کامل و دقیق تمام بندها:
هرچند ممکن است بعضی جملات حقوقی به نظر سنگین بیاید، اما باید تمام بندها را بخوانید، اگر مفهومی را متوجه نشدید، سوال بپرسید و از کنار هیچ ابهامی به سادگی عبور نکنید.
2. بررسی تطابق قرارداد با توافقات شفاهی:
هر چه را قبلا حضوری، تلفنی یا در شبکه های اجتماعی توافق کرده اید، مطمئن شوید در قرارداد به صورت مکتوب آمده است. اگر در قرارداد نیست، یعنی از نظر حقوقی به رسمیت شناخته نشده است.
3. توجه به بخش هزینه ها و خدمات:
مطمئن شوید دقیقا می دانید در ازای مبلغی که می پردازید، چه خدماتی دریافت می کنید؛ تعداد خروجی ها، حضور در چند لوکیشن، چند ساعت، چند عکاس و فیلم بردار و…
4. دقت در تاریخ، ساعت و محل برگزاری مراسم:
اشتباه در تاریخ یا آدرس می تواند دردسر بزرگی ایجاد کند. چند بار تاریخ، روز هفته، ساعت حضور و محل برگزاری را چک کنید.
5. مطالعه بندهای مربوط به لغو و تغییر تاریخ:
اگر احتمال کوچک ترین تغییری در تاریخ مراسم وجود دارد، حتما این بندها را با دقت بخوانید و در صورت نیاز، پیش از امضا اصلاح کنید.
6. توجه ویژه به حریم خصوصی و استفاده تبلیغاتی:
اگر نسبت به انتشار تصاویر حساس هستید، حتما بند مربوطه را مطابق نظر خود تنظیم کنید و چیزی را با این فرض که “بعدا می گوییم منتشر نکنند” رها نکنید.
بررسی این نکات قبل از امضا، می تواند از بسیاری از اختلافات بعدی جلوگیری کند.
استفاده از یک نمونه قرارداد آماده و استاندارد که توسط متخصصان حقوقی و با در نظر گرفتن نیازهای واقعی میزبان و فیلم بردار تدوین شده باشد، مزایای متعددی دارد:
برای همین است که داشتن یک نمونه قرارداد آماده و حرفه ای، هم برای میزبانان و هم برای تیم های فیلم برداری، یک سرمایه گذاری مطمئن محسوب می شود.
اگر مایل هستید یک قرارداد فیلم برداری از مجالس مناسب برای خود داشته باشید، میتوانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفهای آماده کردهایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما میتوانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد فیلم برداری از مجالس می باشد و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
دادگو وب سایت اطلاعات حقوقی و مرجع دانلود نمونه قرارداد های پر کاربرد
0 نظر:
نظر دهید