اگر شما به دنبال استخدام یک یا چند منشی برای شرکت خود هستید، قرارداد استخدام منشی مناسب شماست. این قرارداد شامل جزئیاتی مانند ساعات کاری، میزان حقوق، وظایف و مسئولیت ها و... است توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد استخدام منشی برگ یا سندی است که به استناد آن منشی موظف میشود انجام کارهای کارفرما را به شکل دوره ای و صحیح و هماهنگی های لازم را در برابر حقوق و دستمزد و مزایا به انجام رساند معمولا در قرارداد استخدام منشی حقوق و ساعت فعالیت و همچنین شرح وظایف میبایست به شکل دقیق ذکر شود و نوع رابطه کاری طرفین و شرایط ادامه و خاتمه باید به شکل شفاف مشخص شود .
نوع ماهیت قانونی قرارداد استخدام منشی در صورتی که منشی تحت نظر کارفرما کار کند مشمول قانون کار خواهد بود بنابر این باید در نظر داشت که عنوان قرارداد هرچه باشد دلیلی بر خارج شدن این قرارداد از قانون کار نیست و این ماهیت قرارداد است که مشخص کننده است .
وظایف منشی با توجه به نوع محل فعالیت بسیار تفاوت دارد اما دارای وجوه مشترک میباشند که بایگانی اسناد و ثبت اطلاعات ، هماهنگی قرارهای ملاقات ، پیگیری های پرداخت ، پذیرش مراجعین ، و مدیریت مکاتبات و... از جمله این وظایف میباشند .
اما باید این نکته را در نظر گرفت که صرفا نباید به عبارت " انجام تمام امور محوله " بسنده کرد زیرا میتواند این جمله باعث بروز اختلافات و خاتمه فعالیت شود و بهتر است شرح تمام وظایف در قرارداد ذکر شود . و بهتر است اگر منشی وظیفه دریافت وجه نقد را بر عهده دارد حدود اختیارات مالی شفاف و مشخص در قرارداد ذکر شود .
دستمزد منشی با توجه بهدایره مسئولیت و تخصصی بودن منشیگری در شغل مورد نظر میتواند بسیار متفاوت باشد اما این نکته را باید در نظر گرفت که در یک رابطه کاری حقوق نمیتواند از یک محدوده کمتر باشد زیرا مبلغ حداقلی قانون کار اگر در قرارداد رعایت نشود بعد از اتمام قرارداد میتواند بار حقوقی را به کارفرما تحمیل کند و بهتر است فقط یک عدد ثابت در قرارداد نوشته نشود و اجزای دریافتی به تفکیک مشخص شوند .
علاوه بر پرداخت حقوق ماهانه باید وضعیت مزایا و پرداخت های قانونی دیگر مانند پاداش و مزایا باید مانند دستمزد به شکل شفاف و قابل تفکیک مشخص شود و از عبارات کلی پرهیز شود .
در شرکت های خصوصی معمولا تفاوتی بین این دو نیست و صرف اینکه عنوان قرارداد متفاوت است باعث نمیشود قرارداد از بند قانونی خود و قانون کار و حقوق مربوط به آن خارج شود اما در نهاد ها عمومی و دستگاه دولتی میتواند شامل استخدامی خاص و استخدام رسمی و پیمانی شود که متفاوت با استخدام بخش خصوصی است .
دوره آزمایشی برای آن دسته از استخدام شونده ها که سابقه شغلی مرتبط ندارند میتواند بسیار کمک کننده باشد و باید به شکل دقیق و شفاف در قرارداد آورده شود که شامل مدت زمان شروع و خاتمه شرح وظایف دوره آزمایشی باشد تا میزان انطباق فرد و توانایی آن اندازه گیری شود همچنین بهتر است مشخص شود در این دوره نیازی به دسترسی جداگانه به رمز های عبور نیست و اختصاص رمز عبور بعد از استخدام نهایی و شروع فعالیت منشی صورت گیرد .
این مورد را باید در نظر داشته باشید که به هیچ عنوان دوره آزمایشی به معنای عدم شمول قوانین کار . یا عدم پرداخت حقوق نیست زیرا رعایت نکردن این مورد میتواند برای کارفرما بار قانونی داشته باشد و کارفرما را مجبور به پرداخت خسارت نماید .
همانطور که اشاره شد وظیفه امور مالی مثل دریافت چک ، فاکتور و... باید به شکل دقیق و تفکیکی مشخص شود و همچنین نحوه تحویل و بایگانی آن و تسویه نیز مشخص شود .
در کسری های صندوق یا گم شدن اسناد اگر قصور متوجه منشی باشد میبایست خسارات به شکل شخصی پرداخت شود و جبران خسارت شود اما در مواردی صرف جبران خسارت کفایت نمیکند و شامل مسئولیت کیفری میشود و باید طبق شرایط قانونی جرم مربوط رفتار شود
اگر اشتباه غیر عمد باشد به معنای جبران خسارت نیست اما اگر این اشتباهات مکرر تکرار شود و موجب خسارات به کارفرما شود باید میزان تقصیر منشی و شرایط وقوع بررسی شود که میتواند امکان ایجاد مسئولیت و جبران را به همراه داشته باشد و همچنین بهتر است یک بند رعایت احتیاط و دقت در انجام امور در قرارداد آورده شود .
با توجه به شرایط کاری منشی و شلوغ بودن مراجعین در ساعات کاری میتوان بنا به شغل مورد فعالیت ساعات کاری استفاده از تلفن همراه را محدود نمود تا باعث بروز اشکال در سیستم نوبت دهی نشود و همچنین دقت عمل بالاتر رود و همچنین میتواند موارد استثنا مانند تماس های ضروری و صحبت های غیر منتظره را در این قرارداد استثنا قرارداد .
معمولا با توجه به الکترونیکی شدن فرایند ها و وجود سامانه های اینترنتی نیاز است که منشی رمز عبور این سامانه ها و حسابها را در اختیار داشته باشد بهتر است در قرارداد اسامی این سامانه ها ذکر شود حدود استفاده از آنها تعیین شود و همچنین بندی با این مضمون در قرارداد آورده شود که منشی حق استفاده شخصی را نداشته و در نگهداری آن باید دقت لازم را داشته باشد از دادن یوزرنیم و پسورد به اشخاص دیگر خودداری کند و حق استفاده در ساعات غیر اداری و ساعاتی که در محل کار حضور ندارد را بنا به شغل مورد نیاز نداشته باشد .
میتوان برخی از وظایف جانبی را پیشبینی و محول کرد اما بهتر است برای جلوگیری از اختلاف از محول کردم امور خارج از دایره شغلی و کار خودداری کرد . برای مثال ریختن یک قطره چشمی در محیط یک مطب چشم پزشکی میتواند جزو دایره شغلی باشد اما انجام خرید های مطب از دایره شغلی منشی و مطب خارج است حتی اگر مرتبط با مطب باشد و بهتر است در قرارداد در نظر گرفته نشود .
بله شما با دریافت فایل word این نمونه فرم استخدام منشی می توانید تمامی بخش های این قرارداد را ویرایش کنید. برای دریافت این فرم استخدام منشی با تمامی فرمت ها کافی است بر روی گزینه دانلود کلیک کنید.
اگر مایل هستید یک قرارداد استخدام منشی مناسب برای خود داشته باشید، میتوانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفهای آماده کردهایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما میتوانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد استخدام منشی می باشد و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
نکات مهمی در این قرارداد ذکر شده بود