قرارداد استخدام راننده با خودرو یک توافق نامه قانونی است که بین کارفرما و راننده ای که با خودرو شخصی خود به ارائه خدمات حمل و نقل می پردازد، منعقد می شود توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد استخدام راننده با خودرو، یک توافق رسمی و مکتوب بین کارفرما و راننده است که در آن نوع همکاری، وظایف، حقوق و مزایا، مسئولیت ها، نحوه استفاده از خودرو و سایر شرایط مهم کاری به طور دقیق مشخص می شود. این قرارداد می تواند زمانی استفاده شود که راننده با خودروی شخصی خود یا با خودروی متعلق به کارفرما (یا شرکت) فعالیت می کند و در نقش راننده استخدام می شود.
داشتن این قرارداد باعث می شود رابطه کاری شما شفاف، قابل پیگیری و قابل استناد باشد. در صورت بروز هرگونه اختلاف، این قرارداد به عنوان سند حقوقی معتبر می تواند از حقوق طرفین حمایت کند. بدون قرارداد، همه چیز بر اساس گفته ها و توافقات شفاهی پیش می رود که هم به راحتی فراموش می شود و هم در مراجع قانونی ارزش چندانی ندارد. به ویژه در شغل رانندگی که مسئولیت های مالی، جانی و حقوقی زیادی دارد، نداشتن قرارداد، ریسک درگیری های حقوقی را به طور جدی افزایش می دهد.
برای کارفرما:
شفافیت در تعهدات راننده: با تنظیم قرارداد، وظایف راننده، نوع پوشش کاری (مسافر، کالا، مدیران، خانواده و…) و محدوده زمانی و مکانی کار به طور شفاف مشخص می شود. به این ترتیب، کارفرما می داند دقیقا چه انتظاری می تواند از راننده داشته باشد و در صورت تخلف، مبنای قانونی برای پیگیری دارد.
کاهش ریسک مسئولیت های حقوقی: در قرارداد می توان صراحتاً تعیین کرد که در صورت بروز تصادف، تخلف رانندگی، جریمه ها، خسارت به خودرو یا خسارت به اشخاص ثالث، مسئولیت بر عهده چه کسی است و تا چه حد. این موضوع برای کارفرما بسیار حیاتی است، به خصوص زمانی که راننده از خودروی سازمانی استفاده می کند.
سامان دهی پرداخت ها و هزینه ها: با قرارداد، نحوه پرداخت حقوق، اضافه کار، پاداش، هزینه سوخت، استهلاک، سرویس و نگهداری خودرو و… به طور دقیق مشخص می شود و از هرگونه سوءتفاهم و ادعای بعدی جلوگیری می شود.
امکان کنترل و مدیریت بهتر نیروی انسانی: قرارداد باعث می شود کارفرما بتواند نظم کاری، ساعات حضور، گزارش دهی و نحوه انجام وظایف راننده را مدیریت و در صورت نیاز، بر مبنای قرارداد اقدام به تذکر، جریمه یا فسخ همکاری کند.
برای راننده:
تضمین حقوق و مزایا: راننده با داشتن قرارداد مکتوب، اطمینان پیدا می کند که میزان حقوق، مزایا، پاداش، اضافه کاری، ایاب و ذهاب و سایر تعهدات کارفرما نسبت به او مشخص است و می تواند در صورت عدم پرداخت، به قرارداد استناد کند.
امنیت شغلی و ذهنی: وقتی راننده می داند مدت همکاری، شرایط تمدید، نحوه فسخ و دلایل قابل قبول قطع همکاری چیست، با آرامش بیشتری کار می کند و نگران تصمیم های ناگهانی و بدون دلیل کارفرما نخواهد بود.
پوشش بیمه ای و حمایتی: در قرارداد می توان وضعیت بیمه تأمین اجتماعی، بیمه حوادث، بیمه مسئولیت و سایر پوشش های حمایتی را روشن کرد. این موضوع برای راننده ای که بخش زیادی از زمان خود را در جاده است بسیار مهم است.
شفاف شدن مسئولیت ها: راننده دقیقاً می داند در چه محدوده ای وظیفه دارد، از چه کارهایی منع شده است، مسئول نگهداری چه اموالی است و در چه شرایطی ممکن است مسئول خسارت شناخته شود.

استخدام راننده ثابت برای مدیران، اعضای هیأت مدیره یا خانواده: هر زمان یک راننده به صورت دائمی یا بلندمدت در اختیار یک شخص (حقیقی یا حقوقی) قرار می گیرد، تنظیم قرارداد ضروری است.
همکاری با راننده ای که از خودروی شخصی خود استفاده می کند: در این حالت مسائل مربوط به استهلاک، تعمیرات، بیمه، سوخت و نحوه محاسبه حق الزحمه باید حتماً در قرارداد مشخص شود؛ وگرنه اختلافات مالی تقریبا حتمی است.
استفاده از راننده برای حمل ونقل کالا یا مسافر به صورت سازمان یافته: شرکت هایی که برای توزیع، پخش، جابجایی پرسنل یا سرویس پذیرایی از مهمانان از راننده استفاده می کنند، برای جلوگیری از مسئولیت های پیش بینی نشده باید قرارداد داشته باشند.
پیمانکاری راننده با شرکت ها و مؤسسات: هر نوع همکاری مستمر و منظم، حتی اگر به صورت پروژه ای یا پیمانکاری باشد، بدون قرارداد کتبی، ریسک بسیار بالایی دارد.
مواقعی که راننده به اسناد، اموال و اطلاعات محرمانه دسترسی دارد: در چنین شرایطی، علاوه بر وظایف عادی، باید تعهدات محرمانگی، امانت داری و عدم افشای اطلاعات در قرارداد درج شود.
قرارداد تمام وقت:
در این نوع قرارداد، راننده در بخش عمده ساعات روز یا هفته، به طور انحصاری در اختیار کارفرماست. معمولاً دارای حقوق ثابت ماهانه، بیمه و مزایای قانونی است. مناسب برای استخدام راننده مدیران، راننده سرویس ثابت شرکت یا راننده خانوادگی.
قرارداد پاره وقت:
در قرارداد پاره وقت، راننده تنها در ساعات یا روزهای مشخصی از هفته مشغول به کار است. در این حالت ممکن است حقوق به صورت ساعتی، روزانه یا بر اساس تعداد سرویس ها تعیین شود. درج دقیق ساعات کاری و نوع حضور در این نوع قرارداد اهمیت زیادی دارد.
قرارداد پیمانی یا پروژه ای:
زمانی استفاده می شود که راننده برای مأموریت های خاص، مسیرهای مشخص یا مدت زمان محدود به کار گرفته می شود؛ مثل راننده برای یک پروژه انتقال کالا در یک منطقه مشخص یا راننده تشریفات برای یک رویداد. در این نوع همکاری معمولاً تاریخ شروع و پایان کار، هدف مأموریت و نتیجه مورد انتظار دقیقا در قرارداد قید می شود.
قرارداد ساعتی یا شیفتی:
در برخی کسب وکارها، راننده در شیفت های مشخص (مثلا شیفت شب) یا به صورت ساعتی (مثلا چند ساعت در روز) به کار گرفته می شود. در این شکل، ذکر جزئیات شیفت، نحوه محاسبه دستمزد و وضعیت اضافه کار بسیار مهم است.
قرارداد با راننده دارای خودروی شخصی:
در این نوع، علاوه بر رابطه استخدامی یا پیمانکاری، به دلیل استفاده از خودروی راننده، لازم است درباره هزینه ها، استهلاک، بیمه، مسئولیت تصادفات، و نحوه محاسبه کرایه و حق الزحمه، بندهای ویژه و دقیق در قرارداد آورده شود.

در کنار تعهدات راننده، کارفرما نیز مسئولیت هایی دارد که اگر در قرارداد ذکر نشود، می تواند منشاء اختلافات متعدد شود. از جمله:
مطالعه کامل و دقیق متن قرارداد: هیچ بندی را نادیده نگیرید؛ بسیاری از اختلافات آینده ناشی از بی توجهی به مفاد قرارداد است.
توجه ویژه به بندهای مالی و بیمه ای: حقوق، مزایا، هزینه ها، مسئولیت ها در حوادث و وضعیت بیمه از مهم ترین قسمت هاست.
شفاف سازی هرگونه ابهام: هر بندی که برای شما مبهم است یا تفسیرهای مختلفی از آن ممکن است، باید قبل از امضا اصلاح یا توضیح داده شود.
توجه به مدت قرارداد و شرایط فسخ: بدانید تا چه زمانی متعهد هستید و چگونه می توانید همکاری را قطع کنید یا تمدید نمایید.
ضمیمه کردن مشخصات خودرو و مدارک: در صورت اهمیت خودرو، بهتر است مشخصات کامل و تصویر مدارک لازم به قرارداد پیوست شود تا جای هیچ تردیدی باقی نماند.
عدم تعیین دقیق حدود وظایف راننده:
این موضوع باعث می شود کارفرما انتظار انجام کارهای بیشتری داشته باشد و راننده خود را ملزم نداند؛ و نتیجه آن، اختلاف و نارضایتی خواهد بود. راه حل: شرح وظایف شفاف و مکتوب.
ابهام در نحوه پرداخت و محاسبه دستمزد:
عدم تعیین روش دقیق محاسبه (ساعتی، ماهانه، کیلومتری و…) زمینه اختلافات مالی را فراهم می کند. راه حل: تعیین صریح فرمول و زمان پرداخت.
بی توجهی به مسئولیت تصادفات و حوادث:
اگر در قرارداد تعیین نشود که در صورت تقصیر راننده یا حادثه غیرمترقبه چه کسی مسئول است، هنگام بروز حادثه مشکلات جدی ایجاد می شود. راه حل: درج بندهای صریح درباره مسئولیت ها.
عدم پیش بینی شرایط فسخ:
نبود بند فسخ باعث می شود قطع همکاری ساده و شفاف نباشد و هر طرف احساس بی عدالتی کند. راه حل: نوشتن شرایط و روش فسخ برای هر دو طرف.
استفاده از متن های غیرحقوقی و شفاهی نویسی:
نوشتن قرارداد به سبک توافقات شفاهی و بدون ساختار حقوقی، در عمل کارآیی چندانی در مراجع قانونی ندارد. راه حل: استفاده از متن های استاندارد و تنظیم شده توسط متخصصان حقوقی.

اگر مایل هستید یک قرارداد استخدام راننده با خودرو مناسب برای خود داشته باشید، میتوانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفهای آماده کردهایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما میتوانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد استخدام راننده با خودرو و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
اگر شما به دنبال تنظیم یک قرارداد حرفه ای و جامع برای استخدام رانندگان هستید، صفحات ما می توانند به شما کمک کنند. قرارداد استخدام راننده سرویس به گونه ای طراحی شده است که تمام حقوق و مسئولیت های مرتبط با رانندگان سرویس را پوشش دهد، به طوری که شما می توانید با خیال راحت و اطمینان کامل، راننده ای مناسب را برای خدمات ترابری خود انتخاب کنید. همچنین، اگر نیاز به استخدام راننده برای اتوبوس دارید، می توانید از قرارداد استخدام راننده اتوبوس ما استفاده کنید که به تمام جزئیات مربوط به شرایط کار، ساعات کاری و تعهدات راننده پرداخته است. برای صاحبان کسب وکارهایی که نیاز به حمل و نقل بارهای کوچک و سریع دارند، قرارداد استخدام راننده نیسان می تواند گزینه ای عالی باشد. این قرارداد نیز بهینه شده است تا تمامی نیازمندی ها و شرایط خاص رانندگان نیسان را شفاف سازی کرده و به شما کمک کند تا به سادگی راننده ای مجرب و قابل اعتماد استخدام کنید.
سلام تو قرارداد گفتید راننده باید خودروی شخصی خودشو در وضعیت فنی مناسب نگه داره و در صورت بروز نقص یا مشکلات فنی فورا به کارفرما اطلاع بده اما اگه به دلیل شرایط کاری یا جاده ای نامناسب خودرو دچار مشکل بشه کارفرما مسئولیتی داره یعنی در کل آیا هزینه هایی که به دلیل استفاده از خودرو در شرایط سخت پیش میاد به عهده کیه؟
سلام، بر اساس مفاد قراردادی که ارائه شده است، راننده مسئول نگهداری و تعمیرات جزئی خودرو است. با این حال، اگر خسارت یا نقص به دلیل شرایط کاری یا جاده ای که در دستور کار کارفرما است، ایجاد شود و ناشی از قصور یا بی احتیاطی راننده نباشد، معمولاً مسئولیت پرداخت هزینه آن با کارفرما است. بنابراین، بررسی دقیق شرایط به وجود آمده و مشخص شدن طرف مسئول بر اساس توافقات قراردادی و وضعیت های خاص می تواند کمک کند تا هزینه به درستی تقسیم و تقبل گردد. در صورت بروز چنین شرایطی، به طرفین توصیه می شود که بررسی دقیق وضعیت و دلایل بروز مشکل را به طور مشترک انجام دهند تا به توافقی منصفانه برسند.
من می خوام بدونم اگه کارفرما حقوق و مزایا رو در موعد مقرر پرداخت نکنه راننده چه اقداماتی می تونه انجام بده آیا فسخ قرارداد گزینه مناسبیه و اینکه قبل از فسخ چه مراحلی رو باید طی کنه
سلام، اگر کارفرما حقوق و مزایا را در موعد مقرر پرداخت نکند، این اقدام به عنوان نقض تعهدات از سوی کارفرما محسوب می شود. راننده می تواند با ارسال اطلاعیه کتبی و رسمی، کارفرما را از تخلف و نارضایتی مطلع کرده و فرصت معقولی برای اصلاح رفتار و پرداخت به موقع بدهد. اگر کارفرما همچنان تعهدات خود را انجام ندهد، راننده می تواند قرارداد را فسخ کند، اما باید حداقل 30 روز قبل از تاریخ فسخ، قصد خود را به طور کتبی به کارفرما اطلاع دهد. همچنین استفاده از مشاوره حقوقی و مذاکره با کارفرما می تواند به حل مسالمت آمیز مشکل کمک کند.
در قرارداد گفته شده راننده باید در روزهای کاری مشغول به کار باشه اما اگه کارفرما بخواد روزهای کاری یا ساعات کاری رو تغییر بده این تغییرات به چه صورت باید انجام بشه و راننده چه حقوقی در این باره داره؟
هرگونه تغییر در روزها یا ساعات کاری باید با توافق کتبی طرفین صورت گیرد. کارفرما موظف است حداقل 7 روز قبل از اجرای تغییرات، راننده را مطلع کند و کتبی با او توافق کند. راننده حق دارد با پیشنهاد کارفرما در خصوص تغییرات مخالفت کند، به خصوص اگر این تغییرات منصفانه به نظر نرسد یا با شرایط زندگی اش سازگار نباشد. اما در نهایت توافق طرفین است که باید حاصل شود و هیچ یک از طرفین نمی تواند به تنهایی تغییراتی را اعمال کند. پیشنهاد می شود هرگونه تغییر یا توافق جدید به صورت مکتوب ثبت و امضا شود.
سلام، تو قرارداد گفته شده که هزینه سوخت بر عهده کارفرماست اما اگه کارفرما تصمیم بگیره که به جای پرداخت هزینه سوخت کارت سوخت شرکتی بده آیا راننده موظفه این روش رو قبول کنه یا می تونه مخالفت کنه و نقدی بگیره؟
سلام، بر اساس قرارداد، کارفرما موظف است هزینه سوخت را به صورت ماهیانه یا در بازه های زمانی مشخص به راننده پرداخت کند یا کارت سوخت شرکتی را در اختیار راننده قرار دهد. این نشان دهنده این است که روش تأمین سوخت می تواند با توافق طرفین تعیین شود. اگر کارت سوخت شرکتی می تواند نیازهای کاری راننده را به تأمین سوخت پوشش دهد، استفاده از آن می تواند گزینه مناسبی باشد. در غیر این صورت، راننده می تواند با کارفرما مذاکره کند و در صورت لزوم درخواست کند که هزینه سوخت به صورت نقدی پرداخت شود. کلید اصلی، توافق و همکاری متقابل در این موضوع است.
سپاس نکات خوبی داشت من برای شرکت استفاده کردم