اگر شما صاحب یک پیج اینستاگرامی هستید و میخواهید مدیریت آن صفحه را به شخص دیگری بسپارید یا اگر ادمین اینستاگرام هستید این قرارداد مناسب شماست توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد ادمین اینستاگرام، یک توافق مکتوب بین صاحب پیج (کارفرما) و فرد یا تیمی است که مدیریت پیج را برعهده می گیرد (ادمین). در این قرارداد، دقیق مشخص می شود که ادمین چه کارهایی انجام می دهد، تا کِی همکاری ادامه دارد، چقدر و چگونه دستمزد می گیرد، چه تعهداتی دارد و اگر اختلافی پیش آمد، چه باید کرد.
واقعیت این است که همکاری با ادمین، اگر فقط با «اعتماد کلامی» جلو برود، خیلی زود ممکن است تبدیل به منبع سوءتفاهم و دلخوری شود. یک بار دیر پست گذاشته می شود، یک بار کارفرما توقع استوری بیشتر دارد، یک بار ادمین می گوید این کار جزو قرارداد نبوده… و کم کم رابطه کاری به چالش می خورد. وجود قرارداد مکتوب کمک می کند از همان روز اول، انتظارات دو طرف روشن باشد و همه چیز روی کاغذ ثبت شود؛ بدون اینکه لازم باشد مدام بحث «من فکر کردم» و «شما گفتید» پیش بیاید.
این قرارداد فقط برای برندهای بزرگ و شرکت های خیلی رسمی نیست. تقریباً هر کسی که پیجی را با هدف تجاری یا حرفه ای اداره می کند و مدیریت آن را به شخص دیگری می سپارد، به قرارداد ادمین نیاز دارد.
به طور خاص، این نوع قرارداد برای این دسته ها بسیار کاربردی است:
به بیان ساده، هر جایی که پیج اینستاگرام نه برای تفریح، بلکه برای «کسب درآمد» یا «ساخت برند» اداره می شود، قرارداد ادمین اینستاگرام یک ضرورت است، نه یک گزینه اختیاری.
قراردادهای ادمین اینستاگرام را می توان بر اساس نوع همکاری به چند دسته کلی تقسیم کرد:
1. قرارداد مدیریت کامل پیج
در این مدل، تقریباً همه امور پیج به ادمین سپرده می شود؛ از برنامه ریزی محتوا و نگارش کپشن تا انتشار و تعامل با مخاطب. این نوع قرارداد معمولاً برای کسب وکارهایی است که نمی خواهند درگیر جزئیات پیج شوند و فقط گزارش نهایی می خواهند.
2. قرارداد انتشار محتوا و نظم دهی
در این نوع، تولید محتوا بر عهده کارفرماست و ادمین فقط مسئول زمان بندی، انتشار و شاید ویرایش های جزئی است. قرارداد باید دقیقاً این تفکیک را مشخص کند تا بعداً انتظار تولید محتوا از ادمین به وجود نیاید.
3. قرارداد پاسخگویی به مخاطبان (دایرکت و کامنت)
بعضی کسب وکارها محتوای خود را دارند، اما برای مدیریت حجم زیادی از پیام ها به ادمین نیاز پیدا می کنند. در این نوع قرارداد، محور اصلی تعهدات، نحوه پاسخ، سرعت پاسخگویی و شیوه برخورد با مشتریان است.
4. قرارداد کوتاه مدت برای کمپین یا رویداد خاص
مثلاً برای یک جشنواره فروش، رونمایی محصول جدید، یا یک کمپین تبلیغاتی چند هفته ای. در این حالت، قرارداد حتماً باید متمرکز بر بازه زمانی مشخص، حجم فعالیت فشرده و اهداف تعریف شده آن دوره باشد.
5. قرارداد مشاوره و نظارت بر ادمین داخلی
گاهی کسب وکار ادمین داخلی دارد اما می خواهد یک فرد خبره، روند پیج را مدیریت و نظارت کند. در این مدل، تعهد اصلی مشاوره، تدوین راهبرد، ارزیابی عملکرد و ارائه گزارش است، نه اجرای مستقیم تمام کارها.
همکاری بدون قرارداد اغلب این طور شروع می شود: چند پیام در واتساپ و اینستاگرام، چند تا ویس، توافق شفاهی روی یک عدد کلی («ماهی فلان تومان، اوکی؟») و بعد هم شروع کار. در ظاهر، کار سریع تر جلو می رود، اما مشکل از جایی آغاز می شود که اولین اختلاف سر برمی آورد.
وقتی بدون قرارداد کار می کنید:
تعریف «وظیفه» و «لطف» قاطی می شود؛ ادمین می گوید این مورد اضافه کاری است، کارفرما تصور می کند جزو وظایف اصلی اوست.
اثبات توافق ها سخت می شود؛ چت ها و پیام ها معمولاً مبهم و چندپهلو هستند و در صورت اختلاف جدی، استناد به آن ها مشکل است.
مرزهای زمانی و مالی شفاف نیست؛ مثلاً معلوم نیست اگر کارفرما وسط ماه همکاری را قطع کرد، چقدر باید پرداخت کند.
اما وقتی با قرارداد مکتوب همکاری را شروع می کنید:
از ابتدا همه چیز «حدوداً» نه، بلکه «دقیقاً» مشخص است؛ از تعداد محتوا تا ساعات پاسخگویی.
در صورت بروز اختلاف، حداقل یک متن روشن وجود دارد که می توان به آن رجوع کرد.
هر دو طرف می دانند نقطه شروع و پایان تعهدشان کجاست؛ بدون برداشت های شخصی و مبهم.
در عمل، همکاری بدون قرارداد شاید در کوتاه مدت راحت به نظر برسد، اما در بلندمدت پرهزینه تر و پرریسک تر است؛ هم از نظر مالی، هم از نظر اعصاب و اعتماد.
برای کارفرما، قرارداد حرفه ای فقط یک برگه کاغذ نیست؛ نوعی «ابزار مدیریت ریسک» است. برخی از مهم ترین مزایا:
کنترل بهتر روی برند و محتوا
کارفرما می تواند در قرارداد مشخص کند چه نوع محتوا، چه لحن نوشتاری، چه موضوعاتی مجاز و چه مواردی ممنوع است. این موضوع برای برندهایی که حساسیت زیادی روی تصویر عمومی شان دارند، حیاتی است.
شفافیت مالی و جلوگیری از هزینه های پیش بینی نشده
در قرارداد تعیین می شود دقیقاً در ازای چه خدماتی، چقدر پرداخت می شود. مثلاً مشخص است که طراحی گرافیکی خاص، تولید ویدیو، عکاسی حرفه ای یا پاسخگویی ۲۴ ساعته، جزو قرارداد هست یا نیاز به هزینه جداگانه دارد. این شفافیت، از بحث های تکراری بر سر مبلغ و «این خدمت اضافه بود» جلوگیری می کند.
تعریف مالکیت و دسترسی ها
یکی از نقاط حساس همین است: پیج، محتوا، رمز عبور، فایل ها و… متعلق به چه کسی است و در پایان همکاری چه می شود؟ قرارداد می تواند به صورت صریح تعیین کند که:
اگر تخلفی رخ داد، قرارداد نقطه شروع پیگیری است. از حذف عمدی محتوا و مسدود کردن دسترسی کارفرما گرفته تا استفاده غیرمجاز از اطلاعات مشتریان. بدون قرارداد، اثبات تعهدات و تخلفات بسیار دشوارتر خواهد بود.
قرارداد فقط به نفع کارفرما نیست. ادمین حرفه ای هم برای حفظ اعتبار و امنیت شغلی اش به قرارداد دقیق نیاز دارد.
برای ادمین، مهم ترین مزایا این هاست:
اطمینان از دریافت حق الزحمه
وقتی زمان بندی پرداخت، مبلغ، نحوه پرداخت و شرایط فسخ در قرارداد مشخص است، ادمین می تواند روی درآمد خود حساب باز کند. تجربه بسیاری از ادمین ها نشان می دهد که بدون قرارداد، دیرکرد پرداخت و حتی عدم پرداخت، چیز عجیبی نیست.
حد و مرز مشخص در وظایف
ادمین می داند تا کجا موظف است پیش برود و از کجا به بعد، کار اضافه است. مثلاً معلوم است که:
فقط پست گذاری و استوری جزو قرارداد است، یا پاسخگویی به دایرکت و کامنت هم هست.
تولید محتوا با خودش است یا فقط مدیریت و زمان بندی انتشار.
او مسئول رشد پیج «به هر قیمتی» است یا صرفاً متعهد به اجرای کار طبق برنامه.
حفاظت از اعتبار حرفه ای
اگر در قرارداد قید شود که استراتژی، لحن و نوع محتوا باید با تأیید کارفرما باشد، در صورت بروز حاشیه یا نارضایتی، همه تقصیرها به طور ناعادلانه گردن ادمین نمی افتد.
پیشگیری از توقعات خارج از قرارداد
خیلی وقت ها کارفرماها به مرور زمان انتظار کارهای بیشتر را دارند؛ مثل طراحی پوستر حرفه ای، مشاوره بازاریابی، مدیریت کمپین های تبلیغاتی گسترده و… . قرارداد شفاف، مرجعی است برای اینکه ادمین بتواند محترمانه بگوید: «این قسمت، خارج از محدوده تعهد من است و اگر بخواهیم انجام بدهیم، باید شرایط جدیدی توافق کنیم.»
اگر از زاویه کارفرما نگاه کنیم، یک قرارداد استاندارد باید:
ادمین حرفه ای هم حق دارد استانداردهای خود را داشته باشد. از نگاه او، قرارداد منصفانه قراردادی است که:
یک قرارداد خوب می تواند قبل از اینکه اختلاف به مرحله بحرانی برسد، آن را خنثی کند. بعضی از مشکلات رایجی که قرارداد جلوی آن را می گیرد:
چند خطای تکراری که هم کارفرماها و هم ادمین ها مرتکب می شوند:
نوشتن قرارداد خیلی کلی و مبهم
مثلاً: «ادمین مسئول رشد پیج است.» این جمله هم از نظر حقوقی مبهم است، هم از نظر عملی. راه حل: به جای جملات کلی، وظایف را جزئی و قابل اندازه گیری کنید؛ مانند تعداد محتوا، زمان انتشار، محدوده پاسخگویی.
نادیده گرفتن بند محرمانگی
خیلی وقت ها این بند حذف می شود، مخصوصاً وقتی طرفین همدیگر را می شناسند. اما اگر بعداً اطلاعات مشتریان یا شرایط خاص همکاری در اختیار رقیب قرار بگیرد، جبران آن آسان نیست. راه حل: همیشه یک بند روشن و متناسب در مورد محرمانگی اطلاعات درج کنید.
عدم تعیین تکلیف مالکیت پیج و محتوا
گاهی پس از پایان همکاری، ادمین ادعا می کند بخشی از محتوا متعلق به اوست و اجازه حذف یا تغییرش را نمی دهد. راه حل: از ابتدا در قرارداد قید شود که تمام محتواهای تولیدشده در قالب این همکاری، متعلق به کارفرماست (یا هر توافق دیگری که دارید، اما صریح).
نداشتن سازوکار حل اختلاف
اگر در قرارداد مشخص نشده باشد در صورت اختلاف، چه مرجعی و با چه روالی باید رسیدگی کند، هر اختلاف کوچکی تبدیل به یک کشمکش فرسایشی می شود. راه حل: پیش بینی مرحله مذاکره، میانجی گری (در صورت تمایل) و مرجع صالح (مثلاً دادگاه محل اقامت یکی از طرفین) در متن قرارداد.
قبل از اینکه قرارداد را امضا کنید، چند نکته کلیدی را حتماً بررسی کنید:
دقیق بخوانید، حتی اگر قرارداد آماده است
بسیاری از افراد چون قرارداد «نمونه» یا «آماده» است، آن را با دقت نمی خوانند. در حالی که همین بندهای ریز می تواند بعداً جلوی اختلاف را بگیرد یا بالعکس، مشکل ساز شود.
توضیحات مبهم را شفاف کنید
اگر مثلاً نوشته شده «ادمین موظف به مدیریت کامل پیج است»، این عبارت باید ریزتر توضیح داده شود: مدیریت کامل یعنی چه؟ تولید محتوا؟ پاسخگویی به دایرکت؟ ایده پردازی کمپین ها؟
در مورد مالکیت پیج و محتوا حتماً بند مخصوص درج شود
این بند باید روشن کند که:
فقط دنبال بند فسخ از طرف کارفرما نباشید. ببینید اگر ادمین هم بخواهد به هر دلیل همکاری را متوقف کند، چه اتفاقی می افتد و چه تعهداتی دارد.
در مورد محرمانگی اطلاعات جدی باشید
اگر در دایرکت و پیام ها، اطلاعات مشتریان، قیمت های خاص یا جزئیات داخلی کسب وکار مطرح می شود، قرارداد باید شامل تعهد محرمانگی (NDA) مناسب باشد.
اگر مایل هستید یک قرارداد ادمین اینستاگرام مناسب برای خود داشته باشید، میتوانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفهای آماده کردهایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما میتوانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد ادمین اینستاگرام می باشد و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
در دنیای امروز، اهمیت قراردادهای تبلیغاتی اینستاگرام و قراردادهای دیجیتال مارکتینگ اینستاگرام به وضوح برجسته شده است. این قراردادها به شما کمک می کنند تا به شکل حرفه ای و هدفمند در فضای رقابتی اینترنت خود را معرفی کنید. از سوی دیگر، قرارداد تولید محتوا عاملی حیاتی در جلب توجه مخاطبان و افزایش تعامل با برند شماست. تولید محتوا با کیفیت، ستون فقرات هر استراتژی موفق در دیجیتال مارکتینگ اینستاگرام به شمار می رود. لذا، اگر به دنبال افزایش دیده شدن برند خود و ایجاد تعاملات معنادار با مشتریان هستید، این قراردادها می توانند نقش کلیدی ایفا کنند. با انعقاد قرارداد تولید محتوا و استفاده از ظرفیت های قرارداد تبلیغاتی اینستاگرام، می توانید گامی بزرگ در جهت تحقق اهداف تجاری خود بردارید.
دادگو وب سایت اطلاعات حقوقی و مرجع دانلود نمونه قرارداد های پر کاربرد
تو قرارداد برای فسخ باید چطوری عمل کنیم؟ منظورم اینه که چه شرایطی لازمه که بتونیم این قرارداد رو درست فسخ کنیم؟ مثلا اگه کارفرما دستمزد رو به موقع نده یا ادمین دیرکرد داشته باشه، چقدر فرصت داریم که بگیم می خوایم فسخش کنیم؟
برای فسخ در صورتی که یکی از طرفین تعهدات اساسی را نقض کند، شرایط و مراحل ویژه ای در نظر گرفته شده است. مثلا اگر کارفرما دستمزد را به موقع نپردازد یا ادمین کارها را با تأخیر انجام دهد، طرف دیگر می تواند با اخطار کتبی که معمولاً مدت آن مشخص است (مثلاً ۱۵ تا ۳۰ روز رایج است)، قصد فسخ قرارداد را اعلام کند. این اخطار باید به طور کتبی به طرف مقابل ارسال شود و توسط هر دو طرف به امضا برسد تا اعتبار داشته باشد. ارائه اخطار کتبی و رعایت مهلت مقرر برای اعلام فسخ، جزئیات حیاتی در فرایند قانونی فسخ قرارداد هستند.
سلام دقیقا منظور قوه قاهره چه نوع حوادثی است مثلا اگر چیزی مثل قطع طولانی اینترنت اتفاق بیفته می تونیم اون رو به عنوان قوه قاهره بشناسیم و از مسئولیت ها معاف بشیم. چطور میشه از این بند استفاده کرد و قانونی بودنش به چه شکل اثبات میشه؟
با سلام، قوه قاهره به حوادثی اشاره دارد که غیرقابل پیش بینی و خارج از کنترل طرفین قرارداد هستند و مانع از اجرای تعهدات قراردادی می شوند مانند زلزله، سیل، جنگ یا تحریم های بین المللی. در مورد مواردی مثل قطع طولانی اینترنت، بستگی به شدت و مدت زمان قطع دارد و اینکه آیا این قطع به طور گسترده ای رخ داده و برای تمام افراد در منطقه یا کشور صادق است یا خیر. برای معافیت از مسئولیت به خاطر قوه قاهره، طرف متأثر باید وجود این شرایط را با مستندات کافی ثابت کند و به طور کتبی به طرف دیگر اطلاع دهد. قانونی بودن قوه قاهره باید در طی روندی مشخص و بر اساس شواهد متناسب با مشکل، در صورت نیاز در مراجع قضایی مطرح شود.
بخش تعهدات و شرایط قرارداد به ادمین یا کارفرما چی میگه؟ مثلا اگه ادمین نتونه محتوای خوب یا به موقع تولید کنه، کارفرما حق داره حقوقشو کم کنه یا حتی قرارداد رو فسخ کنه؟ چطوری باید با این شرایط برخورد کرد که هر دو طرف رضایت داشته باشن؟
طبق قرارداد، ادمین موظف به تولید و انتشار محتوای باکیفیت و به موقع بر اساس استراتژی کارفرما است. در صورت کوتاهی در این تعهدات، کارفرما حق دارد از پرداخت کامل دستمزد کاسته یا حتی اقدام به فسخ قرارداد کند. برای رسیدن به رضایت دو طرف، مهم است که معیارهای کیفیت و زمان بندی محتوا در قرارداد به روشنی تعیین شوند و در صورت مشکلات، ابتدا از طریق گفتگو و اصلاحات تلاش برای حل آن شود. استفاده از میانجی گری برای حل و فصل دوستانه مشکلات قبل از هر اقدام قانونی برای فسخ یا کاهش حقوق می تواند به رضایت بیشتر دو طرف کمک کند.
پیشنهاد می کنم اگه دنبال قرارداد مطمئن هستید حتما یه نگاهی به این قرارداد بندازید
تقریبا تمام نکات نوشته شده و قیمتش هم از بقیه سایت ها بهتره با تشکر از مدیریت محترم سایت