به طور کلی قرارداد موزیک مجالس یک توافقنامه حقوقی است که بین برگزارکننده مراسم و هنرمند یا گروه موسیقی برای اجرای موسیقی در یک رویداد خاص منعقد میشود توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد موسیقی مجالس، توافق نامه ای است که میان صاحب مراسم و خواننده گروه موزیک و یا شرکت ارائه دهنده خدمات امضا می شود و تمام جزئیات اجرای برنامه را بیان می کند.
این قرارداد شامل مواردی مانند مشخصات طرفین، زمان و مکان مراسم، ساعت آغاز و پایان اجرا، تعداد سانس ها، نوع موسیقی، حق الزحمه و چگونگی پرداخت، امکانات صوتی و نورپردازی، مسئول تأمین تجهیزات و ملزومات اجرا، شرایط کنسلی یا تغییر تایم مراسم، زیان ناشی از عدم حضور یا دیرکرد، وظایف و تعهدات طرفین و روش حل اختلافات می باشد.
افزون بر این موارد یک قرارداد کاربردی شامل جزئیات بیشتری می باشد. مهم ترین این موارد عبارتند از شرایط افزایش یا کاهش مدت اجرا، روش محاسبه حق الزحمه برای اجرای بیشتر، دریافت مجوز،شرایط مشخص کردن قطع شدن برق یا خرابی لوازم و تجهیزات، حذف اجرای برخی از قطعات توسط کارفرما، چگونگی انتشار تصاویر یا ویدئوها، خسارت وارد شده به لوازم و کنسل شدن یا تعویق مراسم به خاطر حوادث غیر منتظره و همچنین شرایط بیعانه در هنگام فسخ یا کنسل شدن مراسم. ثبت کردن این موارد باعث مدیریت بهتر مراسم می شود.
قرارداد گروه موسیقی، خواننده و دی جی فقط در نوع اجرا تفاوت ندارند، بلکه از نظر تعهدات فنی و حقوقی نیز متفاوت هستند. موارد مهم در قرارداد گروه موسیقی به شرح زیر است:
تعداد اعضا، سازهای مورد استفاده برای اجرا، مسئولیت هماهنگ کردن اعضا، تجهیزات و لوازم مورد نیاز، زمان تست صدا و شرایط جایگزین کردن افراد غایب.
از آنجا که در قرارداد خواننده، تعهد اصلی بر عهده یک نفر است، بنابراین نیاز است که شرایط وی از جمله بیماری یا عدم حضور، استفاده از خواننده جایگزین، وجود گروه موسیقی یا بکینگ ترک، مدت زمان اجرا و اجرای قطعات مورد توافق به دقت مشخص شود.همچنین باید تکلیف ضبط و یا منتشر کردن ویدئوی اجرای زنده معین گردد.
همان طور که می دانید در قرارداد دی جی تعهدات بر پایه انتخاب میکس و پخش موسیقی استوار است.بنابراین لازم است در این نوع قرارداد باید به مواردی مانند مدیریت درخواست های فی البداهه، مسئولیت تهیه فایل های صوتی، تجهیزات و لوازم پخش، نرم افزارها، نحوه هماهنگی با سیستم صوتی محل اجرا به طور دقیق پرداخته شود.
از دیدگاه اجرایی نیز این قراردادها با هم تفاوتهایی دارند که توجه به آن ها باعث انعقاد قرارداد متناسب با خدمات قابل انتظار می شود و از تنش ها و تعارضات جلوگیری به عمل می آید.
مثلا قرارداد گروه موسیقی بیشتر بر پایه هماهنگی اعضای گروه و تجهیزات، قرارداد خواننده بر کیفیت اجرا و حضور به موقع، و قرارداد دی جی بر مدیریت سیستم های دیجیتال و تجهیزات پخش استوار است.
تعیین شرایط تاخیر در آغاز یا پایان اجرا از بندهای مهم قرارداد موسیقی مجالس است. یک قرارداد اصولی و کاربردی به جملاتی مانند متخلف باید خسارت را جبران کند اکتفا نمی کند و در آن زمان حضور، امتحان صدا، آغاز اجرا، مدت زمان مجاز برای انتظار و چگونگی جبران خسارت ناشی از دیر کرد به صورت دقیق معین می شود.
در صورتی که دیرکرد در اجرا از طرف گروه موسیقی و یا خواننده باشد، پیشنهاد می شود ۱۵ یا ۳۰دقیقه مهلت داده شده و بعد از آن جریمه در ازای هر دقیقه و یا درصد معینی از مبلغ قرارداد لحاظ شود.
همچنین بهتر است مشخص گردد که آیا گروه به جبران زمان تلف شده ناشی از دیرکرد اجرا متعهد است یا خیر و یا جریمه نیز باید پرداخت شود.حتی در تاخیرهای طولانی می توان امکان فسخ قرارداد و جایگزین کردن گروه دیگر را در نظر گرفت.
گاهی تاخیر به خاطر شرایط کارفرما پیش می آید، مانند حاضر نبودن سالن، سیستم صوتی و یا درخواست کارفرما برای شروع دیرتر مراسم. چنانچه دیرکرد به خاطر اقدامات کارفرما باشد باید در قرارداد هزینه انتظار و روش محاسبه آن در نظر گرفته شود. همچنین لازم است در مورد اجرای اضافه، هزینه اجرای بیشتر و شرایط ادامه یا توقف اجرا توافقاتی انجام گیرد.
جهت جلوگیری از تنش توصیه می شود مبلغ جریمه و هزینه مدت زمان انتظار، شامل مدت زمان انتظار رایگان، چگونگی محاسبه، سقف مبلغ و شرایط پیش بینی نشده و دور از انتظار طرفین باشد تا از ابتدا تکلیف همه موارد روشن شود.
چنانچه گروه موسیقی از اجرای برنامه منصرف شود، می تواند خسارت های مالی و اعتباری زیادی برای برگزارکننده مراسم به دنبال داشته باشد؛ بنابراین در یک قرارداد استاندارد شرایط انصراف و آثار آن به طور دقیق در نظر گرفته می شود.فقط تعیین مبلغ بیعانه و یا وجه التزام کافی نیست و باید برای انصراف چند ماه قبل از مراسم و انصراف در زمان نزدیک به مراسم تفاوت قائل شد.
همچنین بهتر است در قرارداد پیش بینی شود که در صورت انصراف بدون دلیل قابل قبول گروه موسیقی، فقط بازگرداندن مبلغ دریافت شده کافی نیست و باید خسارت های ناشی از کنسل شدن برنامه نیز جبران شود.بهتر است خسارت طوری تعیین شود که هر چه به زمان برنامه نزدیک تر می شود لغو اجرا، خسارت بیشتری به دنبال داشته باشد.
همچنین در بندی از قرارداد، یکی از تعهدات گروه موسیقی باید معرفی گروه جایگزین باشد. این گروه باید از همه نظر هم سطح گروه اصلی بوده و مشروط بر تایید کارفرما جایگزین گردد.
و قرارداد باید تکلیف کم شدن کیفیت اجرا و اختلاف هزینه گروه جایگزین و خسارت در این شرایط را به دقت تعیین کند.
از سوی دیگر باید تکلیف مواردی که خارج از کنترل هستند نیز معین گردد. این عوامل می تواند شامل بیماری، حوادث فورس ماژور و یا محدودیت های دولتی و قانونی باشد.در این صورت تعیین روش اطلاع رسانی، ارائه اسناد و مدارک و استفاده از جایگزین، می تواند از اختلافات پیشگیری کند.
در این گونه موارد همیشه برگزار کننده یا کارفرما مسئول نیست. باید در قرارداد به طور دقیق مشخص شود که اگر خسارت به دلیل قصور گروه موسیقی، کارفرما یا مهمانان باشد چه کسی باید خسارت را جبران کند.همچنین در صورت خرابی تجهیزات در میانه اجرا باید تکلیف مشخص گردد.
ضبط و انتشار اجرای موسیقی شرایطی دارد که باید دقیقا در قرارداد توضیح داده شود. انتشار این تصاویر مخصوصا به منظور تبلیغات باید حتما با رضایت کتبی طرف مقابل انجام گیرد.
بله. در قرارداد می توان شرایطی تعیین کرد که ضمن آن گروه موسیقی باید محرمانگی مراسم از جمله مکان و زمان برگزاری مراسم، تعداد و مشخصات مهمانان و انتشار تصاویر مراسم را حفظ کند.
قبل از اجرا جلسه ای برای تعیین زمان مراسم، بررسی جوانب و جزئیات برنامه و هماهنگی با دیگر عوامل برگزار می شود.این جلسه اهمیت زیادی دارد. همچنین قرارداد باید تکلیف زمان تست صدا، مسئولیت آماده کردن تجهیزات، زمان حضور گروه و روش ارتباط با تیم تشریفات را به روشنی مشخص کند تا از هر گونه بی نظمی و اختلال پیشگیری شود.
برای دسترسی به نمونه قرارداد موسیقی مجالس می توانید از این صفحه استفاده کنید. برای دریافت این قرارداد بر روی دکمه دانلود کلیک کنید سپس شماره موبایل خود را وارد کنید پس از پرداخت، قرارداد در در دسترس شما قرار می گیرد.
این قرارداد نمونه ای از یک قرارداد موسیقی مجالس می باشد و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
هم اکنون این نمونه قرارداد با دو فرمت pdf و word (قابل ویرایش) با قیمت مناسب در دسترس شما قرار دارد.
جدیدا از این قرارداد گروه موسیقی مجالس استفاده کردیم و متن قرارداد خیلی روان و خوب نوشته شده بود و جزئیاتش واقعا خوب بود تقریبا همه چیز رو در نظر گرفته بودن
تقریبا میشه گفت برای تمام مراسمات کاربرد داره