قرارداد منشی آموزشگاه زبان یک توافق نامه حقوقی است که بین یک آموزشگاه زبان و فردی که به عنوان منشی در آنجا استخدام می شود، منعقد می گردد توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد منشی آموزشگاه زبان، توافقی است که میان مدیر یا مالک آموزشگاه و منشی برای تعیین شرایط انجام امور اداری، اجرایی و ارتباط با زبان آموزان و مدرسان منعقد می شود. در این قرارداد باید مشخص شود منشی دقیقا چه وظایفی بر عهده دارد و در چه ساعات و محلی فعالیت می کند. ثبت نام و تشکیل پرونده زبان آموزان، پاسخگویی حضوری و تلفنی، تنظیم برنامه کلاس ها، هماهنگی با مدرسین، دریافت شهریه، پیگیری جلسات و ارائه اطلاعات مربوط به دوره ها از جمله وظایفی است که می توان متناسب با ساختار آموزشگاه در قرارداد درج کرد.
یکی از نکات مهم در تنظیم قرارداد منشی آموزشگاه زبان، تفکیک وظایف اداری از مسئولیت هایی است که ممکن است خارج از کار معمول منشی قرار گیرد. برای مثال، اگر منشی مسئول دریافت شهریه، ثبت پرداخت ها یا تحویل اسناد و مدارک زبان آموزان باشد، نحوه تحویل وجوه و مدارک، ثبت اطلاعات و مسئولیت ناشی از اشتباه یا مفقودی باید به طور روشن مشخص شود. همچنین میزان حقوق و مزایا، ساعات کار، تعطیلات و مرخصی، نحوه محاسبه اضافه کاری، بیمه، محرمانگی اطلاعات زبان آموزان و آموزشگاه و شرایط خاتمه همکاری باید در قرارداد تعیین شود. در صورتی که منشی علاوه بر امور اداری، وظایفی مانند فروش دوره ها، پیگیری تلفنی زبان آموزان یا مدیریت شبکه های اجتماعی آموزشگاه را نیز انجام دهد، بهتر است این موارد صریحا در شرح وظایف قرارداد درج شوند.
قرارداد منشی آموزشگاه زبان باید به گونه ای تنظیم شود که حدود مسئولیت منشی و تعهدات آموزشگاه در طول همکاری مشخص باشد و از اختلاف درباره وظایف یا میزان پرداخت جلوگیری کند. در قراردادهای دقیق تر می توان نحوه تحویل و تحول پرونده ها، اطلاعات سامانه آموزشی، کلیدها، تجهیزات و اسناد آموزشگاه در زمان شروع و پایان همکاری را نیز مشخص کرد. همچنین اگر منشی به اطلاعاتی مانند شماره تماس، سوابق آموزشی، وضعیت پرداخت شهریه و اطلاعات شخصی زبان آموزان دسترسی دارد، درج تعهد محرمانگی و ممنوعیت استفاده یا انتقال این اطلاعات خارج از حدود وظایف شغلی، اهمیت ویژه ای دارد.
وظایف منشی آموزشگاه زبان معمولا شامل امور اداری، هماهنگی کلاس ها و ارتباط با زبان آموزان و والدین است. مهم ترین وظایف عبارت اند از:
حدود دقیق این وظایف باید در قرارداد مشخص شود؛ به ویژه اگر منشی علاوه بر امور اداری، مسئول دریافت وجوه، فروش دوره ها، پیگیری شهریه، مدیریت سامانه آموزشی یا پاسخگویی در شبکه های اجتماعی آموزشگاه نیز باشد.
ساعات کاری منشی آموزشگاه زبان باید در قرارداد به صورت روشن مشخص شود و می تواند بر اساس ساعات فعالیت آموزشگاه، تعداد روزهای کاری و برنامه کلاس ها تعیین شود. زمان شروع و پایان کار، روزهای کاری، تعطیلات هفتگی و نحوه تعیین شیفت در صورت فعالیت آموزشگاه در ساعات مختلف بهتر است در قرارداد درج شود. چنانچه منشی خارج از ساعات کاری تعیین شده به درخواست آموزشگاه مشغول به کار شود، نحوه محاسبه و پرداخت اضافه کاری نیز باید مطابق مقررات مربوط و شرایط قرارداد مشخص باشد.
مرخصی منشی باید بر اساس مقررات مربوط به رابطه کاری تعیین شود و نحوه درخواست و هماهنگی آن نیز اهمیت دارد. منشی معمولا باید زمان مرخصی خود را با مدیر یا مسئول آموزشگاه هماهنگ کند تا در روزهای شلوغ یا زمان ثبت نام و برگزاری آزمون ها، اختلالی در امور اداری ایجاد نشود. غیبت یا تأخیر نیز باید طبق ضوابط مشخصی مدیریت شود و بهتر است در قرارداد، نحوه اطلاع رسانی در صورت عدم امکان حضور، ثبت تأخیر و آثار غیبت غیرموجه روشن باشد.
در صورتی که منشی به هر دلیل مانند مرخصی، بیماری یا غیبت نتواند در محل کار حاضر شود، آموزشگاه می تواند برای جلوگیری از اختلال در ثبت نام، پاسخگویی و امور کلاس ها، شخص دیگری را به طور موقت جایگزین کند. بهتر است حدود وظایف منشی جایگزین و نحوه تحویل پرونده ها، اطلاعات، وجوه، اسناد و دسترسی های سامانه مشخص شود. جایگزینی موقت نباید موجب شود مسئولیت های منشی اصلی بدون مبنای قراردادی به شخص دیگری منتقل شود؛ بنابراین تحویل و تحول امور در زمان غیبت، به ویژه در مورد اطلاعات محرمانه و امور مالی، بهتر است ثبت و قابل پیگیری باشد.
قرارداد منشی آموزشگاه زبان می تواند دارای دوره آزمایشی باشد، اما وجود آن باید با توافق طرفین و با رعایت مقررات قانون کار تعیین شود. دوره آزمایشی فرصتی است تا آموزشگاه توانایی منشی در انجام امور اداری، پاسخگویی، هماهنگی کلاس ها و ارتباط با زبان آموزان را ارزیابی کند و منشی نیز با شرایط واقعی کار آشنا شود. مدت این دوره باید در قرارداد به صورت صریح درج شود و نباید صرفا به عنوان "آزمایشی بودن استخدام" بدون تعیین مدت و شرایط آن اکتفا کرد.
در دوره آزمایشی نیز منشی در صورت وجود رابطه کارگری و کارفرمایی، از حقوق و مزایای قانونی متناسب با مدت کار برخوردار است و آزمایشی بودن قرارداد به معنای بدون حقوق بودن این دوره نیست. همچنین نحوه پایان همکاری در دوره آزمایشی تابع مقررات مربوط است و بهتر است شرایط آن در قرارداد به روشنی درج شود. پس از پایان دوره آزمایشی نیز ادامه همکاری می تواند بر اساس قرارداد و شرایط مورد توافق طرفین انجام شود.
اگر مایل هستید یک قرارداد منشی آموزشگاه زبان مناسب برای خود داشته باشید، می‌توانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفه‌ای آماده کرده‌ایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما می‌توانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد منشی آموزشگاه زبان می باشد و طرفین می‌توانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
0 نظر:
نظر دهید