قرارداد عکاسی مدارس یک توافق نامه رسمی است که بین یک عکاس حرفه ای یا یک شرکت عکاسی و یک مدرسه یا مؤسسه آموزشی منعقد می شود توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد عکاسی مدارس قراردادی است که بین مدیر یا مسئول مدرسه و عکاس یا شرکت ارائه دهنده خدمات عکاسی منعقد می شود و هدف این قرارداد عکاسی از دانش آموزان، معلمان و مراسمی خاص در محیط مدرسه است. در قرارداد عکاسی از مدارس مواردی همچون نحوه حضور عکاس در مدرسه، موضوع خدمات، شیوه تحویل تصاویر، تعداد عکس ها، مبلغ قرارداد و تعهدات طرفین قرارداد مشخص می شود. از این قرارداد می شود برای تهیه عکس پرسنلی دانش آموزان، عکس های یادگاری، عکس فارغ التحصیلی، عکس های جشن ها و مراسمات مدرسه استفاده کرد. این قرارداد باید با توجه به نوع خدمات و شرایط مدرسه تنظیم شود یعنی اگر به طور مثال عکاس متعهد باشد از تمام دانش آموزان یک پایه یا کل مدرسه عکاسی کند باید تعداد تقریبی دانش آموزان، تجهیزات مورد نیاز، روش انتخاب یا چاپ تصاویر، تعداد عکس های تحویلی و برنامه زمانی عکاسی در قرارداد مشخص باشد. شیوه تعیین قیمت نیز در قرارداد از اهمیت ویژه ای برخوردار است و باید به طور دقیق بررسی شود که هزینه قرارداد به صورت کلی محاسبه می شود یا به ازای هر دانش آموز و بر اساس تعداد عکس های سفارش داده شده. اگر عکاسی شامل خدماتی دیگر همچون چاپ عکس، قاب، آلبوم، چاپ عکس روی لیوان و موارد این چنینی باشد باید مشخصات و جزئیات هر یک از این موارد در قرارداد نوشته شود.
علاوه بر این مسائل می توان در قرارداد تکلیف عکس های نامطلوب، عکاسی مجدد در صورت وجود ایراد فنی، مهلت اعلام ایرادات، نحوه چاپ مجدد یا اصلاح و مواردی از این دست را مشخص نمود.
در صورتی که مدیر یا مسئول مدرسه ای هستید و قصد دارید برای عکاسی از دانش آموزان، مراسمات و هر نوع عکاسی دیگر با یک عکاس همکاری کنید و یا اگر عکاس هستید و قصد دارید برای یک مدرسه اقدام به عکاسی کنید این قرارداد مناسب شماست.
موضوع قرارداد عکاسی مدارس با توجه به نیاز هر مدرسه متفاوت است و می تواند شامل خدمات زیر شود:
در تنظیم این قرارداد نباید از عنوان و عبارت کلی همچون "انجام خدمات عکاسی مدرسه" استفاده شود و باید خدمات مورد توافق و جزئیات مربوط به آن که در اکثر موارد شامل تعداد دانش آموزان، تعداد عکس ها، نوع خروجی و موارد این چنینی است استفاده شود.
در قرارداد باید به طور صریح و مشخص محل عکاسی مشخص شود به این علت که انتخاب محل بر عواملی همچون کیفیت تصاویر، زمان اجرای کار، هزینه های عکاسی و ایمنی دانش آموزان تاثیرگذار است. جهت مقایسه بهتر محل های مختلف برای عکاسی جدول زیر را برای شما تهیه کرده ایم:
| محل عکاسی | مزایا | ریسک ها و ملاحظات | مواردی که بهتر است در قرارداد مشخص شود |
|---|---|---|---|
| داخل مدرسه | دسترسی آسان، کاهش هزینه رفت و آمد، کنترل بهتر ورود و خروج دانش آموزان، امکان اجرای عکاسی در ساعات مدرسه | نور نامناسب، محدودیت فضا، شلوغی و رفت و آمد، وجود وسایل یا پس زمینه نامناسب | کلاس یا سالن مورد استفاده، ساعات عکاسی، فضای اختصاص یافته، امکانات برق و نور، مسئول آماده سازی محل |
| حیاط و محوطه مدرسه | استفاده از نور طبیعی، فضای بازتر، امکان گرفتن عکس های گروهی و یادگاری | تغییر شرایط آب وهوا، تابش مستقیم نور، سایه های شدید، احتمال حواس پرتی و تجمع دانش آموزان | محل دقیق عکاسی، زمان مناسب، شرایط جوی، محل استقرار تجهیزات و مسئولیت ایمنی |
| سالن اجتماعات یا سالن ورزشی | فضای نسبتاً وسیع، امکان استقرار تجهیزات و پس زمینه، مناسب برای عکس های گروهی | نور مصنوعی نامناسب، انعکاس نور یا صدا، محدودیت در چیدمان تجهیزات | امکان استفاده از سالن، برق، فضای مورد نیاز، زمان آماده سازی و جمع آوری تجهیزات |
| محل خارج از مدرسه | امکان استفاده از فضای حرفه ای تر، لوکیشن مناسب تر و امکانات تخصصی | افزایش هزینه، دشواری رفت و آمد، مسائل مربوط به حضور و جابه‌جایی دانش آموزان و تجهیزات | نشانی محل، هزینه حمل تجهیزات، مسئولیت هماهنگی، زمان رفت و آمد و مسئولیت های مربوط به حضور دانش آموزان |
باید مسئولیت آماده سازی دانش آموزان و هماهنگی برنامه عکاسی بین عکاس و مدرسه در قرارداد تقسیم شود. به طور معمول و در اکثر موارد مسئول برنامه ریزی زمان عکاسی، آماده سازی دانش آموزان، صف بندی و انتقال منظم آنها به محل عکاسی مدرسه است. مدرسه باید از تداخل زمان عکاسی با کلاس ها، امتحانات و دیگر فعالیت های مدرسه جلوگیری کند.
عکاس نیز موظف است زمان مورد نیاز برای هر دانش آموز یا هر گروه از دانش آموزان را از قبل اعلام کند تا مدرسه بتواند برنامه روز عکاسی را بر اساس آن تدارک ببیند. برای جلوگیری از بی نظمی توصیه می شود که برنامه هر کلاس در قالب یک جدول یا پیوست قرارداد نوشته شود و در آن جدول پایه و کلاس، تعداد تقریبی دانش آموزان، زمان حضور، نوع عکاسی و محل تجمع نوشته شود.
اگر مایل هستید یک قرارداد عکاسی مدارس مناسب برای خود داشته باشید، می‌توانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفه‌ای آماده کرده‌ایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما می‌توانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد عکاسی مدارس می باشد و طرفین می‌توانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
0 نظر:
نظر دهید