قرارداد سلب مسئولیت مدیر ساختمان یک قرارداد مکتوب و رسمی است که بین مدیر یا هیئت مدیره ساختمان و ساکنان (مالکین و در صورت لزوم مستأجرین) تنظیم می شود توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد سلب مسئولیت مدیر ساختمان یک قرارداد مکتوب و رسمی است که بین مدیر یا هیئت مدیره ساختمان و ساکنان (مالکین و در صورت لزوم مستأجرین) تنظیم می شود و در آن حدود مسئولیت ها، اختیارات و مواردی که مدیر نسبت به آن ها مسئولیتی ندارد، به طور شفاف مشخص می شود.
در این قرارداد، مواردی که معمولاً باعث اختلاف بین مدیر و ساکنان می شود، به صورت روشن و قابل استناد نوشته شده تا اگر در آینده مشکلی پیش آمد، بتوان با رجوع به همین قرارداد، موضوع را حل و از درگیری های لفظی و شکایت های حقوقی جلوگیری کرد.
کاربرد اصلی این قرارداد این است که:
به طور خلاصه، قرارداد سلب مسئولیت مدیر ساختمان، چارچوب شفاف و قابل اتکایی برای مدیریت ساختمان ایجاد می کند تا همه بدانند مدیر در قبال چه چیزهایی مسئول است و در چه مواردی مسئولیتی متوجه او نیست.
مدیریت ساختمان در نگاه اول ساده به نظر می رسد، اما در عمل، یکی از پرچالش ترین مسئولیت ها در زندگی آپارتمان نشینی است. کوچک ترین اختلاف نظر درباره هزینه ها، تعمیرات، نظافت، استفاده از مشاعات یا حتی حوادث پیش بینی نشده، می تواند به مسئول شناختن مدیر و ایجاد تنش در ساختمان منجر شود.
در این شرایط، اگر مدیر ساختمان قرارداد سلب مسئولیت نداشته باشد، عملاً بدون سپر دفاعی حقوقی در حال فعالیت است. هر مالک یا ساکن می تواند در صورت نارضایتی، مدیر را مسئول مشکلات مختلف بداند؛ حتی در مواردی که مدیر نقشی در بروز مشکل نداشته است.
ضرورت داشتن این قرارداد را می توان در چند محور خلاصه کرد:
بدون قرارداد سلب مسئولیت، مدیر عملاً بار بسیاری از مشکلات و حوادث را به دوش می کشد در حالی که با یک قرارداد استاندارد می توان این فشار را تا حد زیادی کنترل و مدیریت کرد.
استفاده از این قرارداد تقریباً در همه ساختمان های چند واحدی توصیه می شود؛ اما در بعضی شرایط، ضرورت آن چند برابر می شود:
به طور کلی، هر زمان که مسئولیت مدیریت ساختمان بر عهده فرد یا افرادی گذاشته می شود، استفاده از قرارداد سلب مسئولیت، اقدامی هوشمندانه و پیشگیرانه است.
این قرارداد فقط به نفع مدیر نیست، بلکه برای ساکنان ساختمان نیز یک مزیت مهم محسوب می شود. وقتی همه چیز مکتوب، شفاف و مشخص باشد، هم مدیر با خیال راحت تری کار می کند و هم ساکنان می دانند چه انتظاری باید داشته باشند.
کاهش مسئولیت های خارج از حدود قانونی
مدیر با این قرارداد، دقیقاً مشخص می کند که مسئولیت او در چه حد است و در چه مواردی، مسئولیتی ندارد. این موضوع جلوی بسیاری از بحث ها، توقعات نابه جا و اتهامات بعدی را می گیرد.
حفظ امنیت حقوقی و آرامش روانی مدیر
وقتی مدیر مطمئن است که حدود مسئولیتش مکتوب و به امضای ساکنان رسیده، با خیال راحت تری تصمیم گیری می کند، اقدامات لازم را انجام می دهد و کمتر نگران پیامدهای حقوقی است.
امکان پذیرش مدیریت توسط افراد واجد شرایط
در بسیاری از ساختمان ها، کسی حاضر به قبول مدیریت نیست؛ چون می داند هر اتفاقی بیفتد، او را مقصر می دانند. داشتن قرارداد سلب مسئولیت استاندارد، باعث می شود افراد توانمند و مسئولیت پذیر، با اطمینان بیشتری مدیریت را قبول کنند.
شفاف شدن حدود وظایف و تعهدات مدیر
ساکنان، دقیقاً می دانند مدیر در قبال چه مواردی موظف است اقدام کند و در چه شرایطی می توانند از او مطالبه داشته باشند. این شفافیت جلوی سوءتفاهم ها و اختلاف های کلامی را می گیرد.
کاهش تنش و درگیری در ساختمان
بسیاری از درگیری ها زمانی شکل می گیرد که طرفین، برداشت متفاوتی از مسئولیت های مدیر دارند. وقتی این مسائل در قرارداد نوشته شده، حل اختلاف ساده تر و سریع تر می شود.
حفظ نظم و مدیریت بهتر ساختمان
مدیر وقتی تحت فشار بی مورد نباشد، می تواند وقت و انرژی خود را صرف بهبود وضعیت ساختمان، پیگیری امور و ساماندهی مسائل مشترک کند. نتیجه مستقیم آن، بهبود وضعیت عمومی ساختمان و آرامش بیشتر برای ساکنان است.
امکان استناد در صورت کوتاهی واقعی مدیر
اگر مدیر در چارچوب تعهدات تعیین شده در قرارداد کوتاهی کند، ساکنان می توانند با استناد به همین قرارداد، او را ملزم به انجام وظایف یا پاسخگویی کنند.
قبل از امضای قرارداد سلب مسئولیت، ساکنان و مدیر باید چند نکته مهم را در نظر بگیرند تا بعداً دچار مشکل نشوند.
آشنایی کلی با محتوای قرارداد
همه طرف ها باید بدانند چه چیزی را امضا می کنند. حتی اگر قرارداد آماده و تخصصی باشد، مدیر و نماینده ساکنان باید بندهای اصلی آن را مطالعه کنند و از مفاهیم و آثار آن آگاه باشند.
عدم سلب مسئولیت در موارد خلاف قانون
هیچ قراردادی نمی تواند مسئولیت هایی را که قانون به صورت صریح بر عهده مدیر یا هیئت مدیره گذاشته، به طور کامل حذف کند. بنابراین سلب مسئولیت باید منطقی، محدود و مطابق قانون باشد، نه مطلق و غیرقانونی.
تناسب قرارداد با شرایط واقعی ساختمان
تعداد واحدها، نوع استفاده از ساختمان (مسکونی، اداری، تجاری یا ترکیبی)، وجود مشاعات خاص، تعداد مدیران، و میزان اختیار مدیر، همگی بر جزئیات قرارداد تأثیر می گذارد. بهتر است قرارداد قابل ویرایش باشد تا بتوان برخی بندها را متناسب سازی کرد.
توجه به امضای افراد لازم الامضا
معمولاً لازم است مالکین (یا حداقل اکثریت آن ها) قرارداد را امضا کنند. در مواردی که مستأجران نیز نقش مستقیم در استفاده از مشاعات دارند، بهتر است ضمن اطلاع و تأیید مالک، از مستأجر نیز امضا گرفته شود یا حداقل تعهدات از طریق مالک به آنان منتقل شود.
ثبت تاریخ و مدت اعتبار قرارداد
تاریخ شروع و مدت اعتبار قرارداد باید مشخص باشد. همچنین لازم است وضعیت قرارداد در صورت تغییر مدیر، انتخاب مدیر جدید یا فروش واحدها روشن شود.
نگهداری نسخه های قرارداد
حداقل یک نسخه نزد مدیر، یک نسخه نزد نماینده مالکین و در صورت امکان یک نسخه در پرونده رسمی ساختمان (مثلاً در محل نگهداری اسناد) نگهداری شود تا در صورت اختلاف، قابل استناد باشد.
اگر مدیر ساختمان بدون داشتن قرارداد سلب مسئولیت فعالیت کند، در بسیاری از موارد، اولین فردی خواهد بود که در صورت بروز مشکل، انگشت اتهام به سمت او می رود.
برخی از ریسک های اصلی در نبود این قرارداد عبارت اند از:
افزایش احتمال ادعاهای شفاهی و غیرمستند
وقتی هیچ نوشته ای برای تعیین حدود مسئولیت ها وجود ندارد، هر کسی می تواند بر اساس برداشت شخصی، مسئولیت را متوجه مدیر بداند. در این شرایط، مدیر برای دفاع از خود مدرک محکمی در اختیار ندارد.
درگیر شدن در اختلافات مالی
هرگونه اشتباه، تاخیر یا سوءتفاهم درباره هزینه های مشترک، شارژ، هزینه تعمیرات یا نگهداری، می تواند به اتهام سوءمدیریت، عدم شفافیت یا حتی سوءاستفاده مالی علیه مدیر منجر شود؛ در حالی که با یک قرارداد درست، حدود تعهدات مالی و نحوه پاسخگویی شفاف می شود.
احتمال افزایش شکایت های حقوقی و کیفری
در حوادث مختلف (مثل خرابی های ناگهانی، خسارت به مشاعات، اختلاف درباره استفاده از مشاعات و…) اگر مدیر چارچوب مکتوبی برای سلب یا محدودیت مسئولیت نداشته باشد، در معرض طرح شکایت های مختلف قرار می گیرد.
فرسودگی روانی و کناره گیری مدیر
فشارهای متعدد و انتظارات نابه جا در نبود قرارداد سلب مسئولیت، باعث می شود مدیر به سرعت خسته شود و از ادامه همکاری منصرف گردد. این موضوع، ضرری مستقیم برای کل ساختمان است؛ زیرا با هر تغییر مدیر، نظم داخلی ساختمان دچار اختلال می شود.
ابهام در پاسخگویی و پیگیری امور
اگر مشخص نباشد مدیر در برابر چه چیزهایی جوابگو است، در عمل یا مدیر بیش از حد محتاط شده و از انجام کارها می ترسد، یا بالعکس بی برنامه عمل می کند؛ که هر دو وضعیت به ضرر ساکنان است.
اگر مایل هستید یک قرارداد سلب مسئولیت مدیر ساختمان مناسب برای خود داشته باشید، می‌توانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفه‌ای آماده کرده‌ایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما می‌توانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد سلب مسئولیت مدیر ساختمان می باشد و طرفین می‌توانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
دادگو وب سایت اطلاعات حقوقی و مرجع دانلود نمونه قرارداد های پر کاربرد
0 نظر:
نظر دهید