قرارداد حسابداری و حسابرسی، توافقی است که بین یک شرکت یا سازمان و یک فرد یا شرکت ارائه دهنده خدمات حسابداری و حسابرسی منعقد می شود توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد حسابداری و حسابرسی توافقی است که برای تعیین حدود خدمات مالی، حسابداری و در صورت وجود، حسابرسی میان شخص یا شرکت سفارش‌دهنده و حسابدار، مؤسسه حسابداری یا حسابرس تنظیم می‌شود. در این قرارداد مشخص می‌شود که ارائه‌دهنده خدمات دقیقاً چه وظایفی بر عهده دارد؛ برای مثال ثبت و نگهداری اسناد مالی، تهیه دفاتر و گزارش‌های حسابداری، تنظیم صورت‌های مالی، محاسبه و تهیه گزارش‌های مالیاتی یا بررسی و ارزیابی اسناد و صورت‌های مالی. هدف از تنظیم قرارداد، مشخص کردن دقیق رابطه طرفین، جلوگیری از اختلاف درباره حدود مسئولیت‌ها و تعیین نحوه انجام خدمات است.
در قرارداد باید نوع و محدوده خدمات به‌صورت روشن مشخص شود؛ زیرا صرف عنوان «حسابداری و حسابرسی» لزوماً مشخص نمی‌کند که ارائه‌دهنده خدمات مسئول انجام تمام امور مالی مجموعه است. برای نمونه، ممکن است مسئولیت تهیه اظهارنامه مالیاتی، ارسال صورت معاملات، تهیه لیست حقوق و دستمزد، ثبت اسناد روزانه، تهیه صورت‌های مالی یا حسابرسی اسناد، هر کدام به‌صورت جداگانه تعیین شوند. همچنین مدت قرارداد، مبلغ و نحوه پرداخت، زمان تحویل گزارش‌ها و اسناد، نحوه دسترسی به مدارک مالی، مسئولیت ارائه اطلاعات صحیح توسط کارفرما و مسئولیت حسابدار یا حسابرس در قبال اسناد و گزارش‌های تهیه‌شده باید مشخص باشد.
یکی از نکات مهم در این قرارداد، تفکیک مسئولیت حسابدار یا حسابرس از مسئولیت صاحب کسب‌وکار است. ارائه‌دهنده خدمات معمولاً بر اساس اطلاعات و اسنادی که در اختیار او قرار می‌گیرد فعالیت می‌کند و در قرارداد می‌توان مشخص کرد که تأخیر یا اشتباه ناشی از ارائه ناقص یا نادرست اطلاعات بر عهده کدام طرف خواهد بود. همچنین اگر حسابرسی مستقل مورد نظر باشد، حدود رسیدگی، دوره مالی مورد بررسی، نحوه ارائه مستندات و شکل گزارش حسابرسی باید به‌طور مشخص تعیین شود. تعیین این موارد باعث می‌شود در صورت بروز اختلاف درباره خطای حسابداری، تأخیر در ارائه گزارش، مسئولیت مالیاتی یا مغایرت اسناد، حدود تعهدات هر یک از طرفین قابل تشخیص باشد.
قرارداد حسابداری برای انجام امور جاری و مستمر مالی یک شخص یا مجموعه تنظیم می‌شود و موضوع آن می‌تواند شامل ثبت اسناد و معاملات، تهیه دفاتر و گزارش‌های مالی، محاسبه حقوق و دستمزد، امور مالیاتی و تنظیم صورت‌های مالی باشد. در مقابل، قرارداد حسابرسی با هدف بررسی و ارزیابی اطلاعات و صورت‌های مالی تنظیم می‌شود و حسابرس با رسیدگی به اسناد، مدارک و گزارش‌های مالی، نتیجه بررسی خود را در قالب گزارش حسابرسی ارائه می‌کند. با وجود تفاوت در ماهیت این خدمات، الزاماً نیازی نیست حسابداری و حسابرسی در دو قرارداد جداگانه تنظیم شوند و در صورت توافق طرفین، می‌توان هر دو خدمت را در قالب یک قرارداد حسابداری و حسابرسی پیش‌بینی کرد.
در این حالت باید در متن قرارداد، خدمات حسابداری و حسابرسی به‌صورت جداگانه و دقیق مشخص شوند تا حدود تعهدات ارائه‌دهنده خدمات ابهامی نداشته باشد. برای مثال، ثبت و نگهداری اسناد، تهیه صورت‌های مالی و امور مالیاتی می‌تواند به‌عنوان بخش حسابداری و بررسی اسناد، رسیدگی به صورت‌های مالی و تهیه گزارش حسابرسی به‌عنوان بخش حسابرسی تعیین شود. همچنین لازم است مبلغ هر خدمت، زمان انجام، نحوه تحویل گزارش‌ها و مسئولیت طرفین در قبال ارائه اسناد و اطلاعات به‌طور روشن مشخص شود؛ به‌ویژه در مواردی که استقلال حسابرس نسبت به مجموعه مورد بررسی اهمیت دارد.
در قرارداد حسابرسی باید نوع و حدود خدمات به‌صورت روشن مشخص شود؛ زیرا عنوان کلی "حسابرسی" به‌تنهایی مشخص نمی‌کند حسابرس چه اقداماتی انجام می‌دهد و نتیجه بررسی چه سطحی از اطمینان ایجاد می‌کند. بسته به هدف طرفین، نوع اطلاعات مورد بررسی و الزامات مربوط، می‌توان خدمات مختلفی را در قرارداد پیش‌بینی کرد. مهم‌ترین موارد عبارت‌اند از:
در نتیجه، در قرارداد باید علاوه بر نام خدمت، دوره مورد بررسی، دامنه رسیدگی، روش‌های مورد توافق، اسناد و اطلاعات مورد نیاز، نحوه همکاری کارفرما، نوع گزارش نهایی و حدود مسئولیت حسابرس نیز مشخص شود. این جزئیات اهمیت قراردادی دارند؛ زیرا مشخص می‌کنند تعهد حسابرس دقیقاً شامل چه اقداماتی است و نمی‌توان صرف درج عنوان کلی "حسابرسی" را به معنای تعهد به انجام تمام انواع رسیدگی‌های مالی دانست.
اگر مایل هستید یک قرارداد حسابداری و حسابرسی مناسب برای خود داشته باشید، می‌توانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفه‌ای آماده کرده‌ایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما می‌توانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد حسابداری و حسابرسی می باشد و طرفین می‌توانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
0 نظر:
نظر دهید