این قرارداد به شرکت یا سازمان امکان می دهد تا مبلغ معینی از پول را در اختیار یکی از کارکنان یا واحدهای خود قرار دهد تا بتوانند هزینه های جزئی و روزمره را بدون نیاز به طی مراحل پیچیده اداری و مالی پرداخت کنند توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد تنخواه گردان، توافقنامه ای است که به موجب آن فردی که معمولاً کارمند یا مسئول مالی شرکت است، مبلغ معینی را از طرف شرکت یا سازمان دریافت می کند تا هزینه های جاری و جزئی مجموعه را بر اساس حدود و شرایط معین شده پرداخت کرده و بعدا با ارائه اسناد و مدارک، تسویه نماید.
در این قرارداد معمولاً مواردی مانند مقدار تنخواه، نوع هزینه های مورد تایید، حداکثر مقدار هر هزینه، روش پرداخت، مدارک و اسناد لازم جهت تسویه، موعد تسویه، مسئولیت و وظایف تنخواه دار در برابر وجه و روش بازگرداندن مبلغ باقی مانده تنخواه مورد بررسی قرار می گیرد.
باید در نظر داشته باشیم که تنخواه دار صاحب پول نیست؛ مبلغ تنخواه برای استفاده در امور معین در اختیار او قرار می گیرد و در برابر آن مسئول است.
پیشنهاد می شود در قرارداد، برای هزینه هایی مثل تعمیر، نگهداری، درمان یا حمل ونقل، سقف جداگانه ای تعیین شود و ثبت شود که هزینه های بالاتر از این میزان باید به تأیید طرف مقابل برسد.
در رابطه امانی، مسئولیت تلف شدن یا خسارت مال بر عهده امین نیست، مگر اینکه تخطی از حدود اختیارات یا کوتاهی وی اثبات شود. بنابراین پرداخت هزینه بیشتر از سقف قرارداد، لزوما به معنی خیانت امین نبوده و باید حدود اختیار و چگونگی رفتار او مورد بررسی قرار گیرد.
موارد فورس ماژور نیز باید مورد توجه قرار گیرند. ممکن است مبلغی بیشتر از سقف قرارداد هزینه شود، ولی به علت حادثه ای خارج از اختیار بوده و برای پیشگیری از خسارت بیشتر لازم باشد. بنابراین باید بین هزینه خارج از سقف ناشی از نقض قرارداد و هزینه ضروری به دلیل حوادث فورس ماژور تمایز قائل شویم.
برای پیشگیری از اختلاف، قرارداد باید سقف هر نوع هزینه، ضرورت اخذ تأییدیه از قبل برای هزینه های بیشتر و اقدامات لازم در شرایط اضطراری را به دقت شرح دهد.
تنخواه دار موظف است مبلغ تنخواه را مطابق با وظایف و مجوزهای شرکت خرج کند. چنانچه آن را برخلاف مقررات مصرف کند یا در نگهداری و ثبت مخارج قصوری صورت گیرد، ممکن است مسئولیت جبران خسارت بر عهده وی باشد؛ولی هر اشتباه مالی، به معنی خیانت در امانت نبوده و موجب مسئولیت کیفری نمی شود.
در صورتی که تنخواه دار هنگام انجام وظایف خطایی مرتکب شود، مسئولیت شرکت نیز باید مورد بررسی قرار گیرد و ممکن است تنها تنخواه دار مسئول نباشد.
در مواردی مثل سرقت یا آتش سوزی، چنانچه حادثه خارج از اختیار او بوده و در وقوع خسارت قصوری صورت نگرفته باشد، صرف از بین رفتن مبلغ لزوماً به معنی مسئولیت او نیست. پیشنهاد می شود در قرارداد، حدود مسئولیت، روش گزارش حادثه و تکلیف طرفین در شرایط خارج از اراده ثبت گردد.
در صورتی که در پایان دوره مالی، موجودی تنخواه کسری داشته باشد، شرکت نباید فقط به علت وجود کسری، آن مقدار وجه را بدون در نظر گرفتن قوانین از حقوق تنخواه دار کسر کند. ابتدا باید اسناد، مورد بررسی قرار گیرند تا در صورت وجود کسری علت و میزان قصور تنخواه دار مشخص گردد.
بر اساس مواد ۴۴ و ۴۵ قانون کار، کسر کردن از حقوق کارگر شرایط ویژه ای دارد و کارفرما حق ندارد هر طلب یا خسارتی را به صلاحدید خود از حقوق او کم کند. بنابراین لازم است قرارداد، روش رسیدگی به کسری، امکان درخواست خسارت و قوانین کسر از حقوق را از یکدیگر متمایز کند.
در صورت بروز اختلاف، تشخیص مسئولیت تنخواه دار و نحوه مطالبه مبلغ کسری می تواند در مراجع حل اختلاف اداره کار مورد بررسی و رسیدگی قرار گیرد؛ بنابراین درج عبارت "کسر خودکار تمام کسری تنخواه از حقوق" لزوماً به معنای امکان اجرای آن نخواهد بود.
اسناد و مدارک مرتبط با تنخواه صرفا برای اثبات پرداخت هزینه نبوده و می توانند در امور مالیاتی شرکت نیز مهم تلقی شوند. به منظور پذیرش هزینه، باید شرایط و مدارک ضروری قانون مالیات های مستقیم، از جمله الزامات ماده ۱۴۷، مورد توجه قرار گیرد.
توصیه می شود در هزینه های کوچک نیز مدارک قابل قبول مشخص شود؛ چرا که صرف هزینه یا ارائه یک رسید ساده، جهت اثبات هزینه کافی نخواهد بود. همچنین در مواردی که شامل مالیات بر ارزش افزوده هستند، نوع صورتحساب و اطلاعات ضروری برای پذیرش مالیات و عوارض پرداختی باید مطابق قوانین مربوطه باشد.
توصیه می شود قرارداد تنخواه داری، افزون بر روش پرداخت و تسویه، مسئولیت تنخواه دار در دریافت و نگهداری اسناد و تعهدات شرکت در بررسی و درج آنها را به دقت شرح دهد.
ممکن است تنخواه دار قبل از دریافت یا کامل شدن تنخواه، مبلغی را از حساب شخصی خود خرج کند و بعد مبلغ آن را از شرکت مطالبه کند. لازم است قرارداد شرایط پرداخت این مبالغ را مشخص کند و توضیح دهد که چه مدارکی باید برای اثبات این هزینه ها ارائه گردد.
جهت پذیرش مالیاتی هزینه، پرداخت از حساب شخصی تنخواه دار به تنهایی کافی نیست و باید شرایط ماده ۱۴۷ قانون مالیات های مستقیم و اسناد مورد قبول رعایت گردد. در هزینه های دارای مالیات بر ارزش افزوده نیز مدارک و صورتحساب های لازم باید بر اساس قوانین مربوط باشد.
پیشنهاد می شود در قرارداد، موعد ارائه اسناد، روش تأیید هزینه و زمان بازپرداخت وجه به تنخواه دار معین گردد تا پرداخت های شخصی با هزینه های تایید نشده یا بدون مدرک اشتباه نشود.
هنگام عوض شدن تنخواه دار لازم است مقادیر نقدی، اسناد و مدارک هزینه، رسیدها و مانده حساب با دقت و به طور صحیح تحویل شود و صورتجلسه ای از شرایط تنخواه آماده شود. این کار روشن می کند که چه مبلغ تا چه زمانی در اختیار چه کسی بوده است.
بهتر است که قرارداد برای شرایط عادی و مواردی مثل قطع همکاری بدون اطلاع، بیماری شدید یا فوت تنخواه دار نیز روال مشخصی داشته باشد. بررسی موجودی و اسناد و تنظیم صورتجلسه توسط مسئول مالی یا نماینده شرکت و تحویل به تنخواه دار جدید راه حل مناسب برای این شرایط است.
چنانچه تنخواه دار ناگهان قادر به تحویل وجه و مدارک نباشد، نبودن او به تنهایی به معنای کسری یا مسئولیت وی نبوده؛ بلکه باید موجودی، مدارک و دلیل مغایرت مورد بررسی قرار گرفته و مستند گردد.
اگر مایل هستید یک قرارداد تنخواه گردان مناسب برای خود داشته باشید، میتوانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفهای آماده کردهایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما میتوانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد تنخواه گردان می باشد و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
0 نظر:
نظر دهید