قرارداد تدریس خصوصی، در ساده ترین تعریف، یک توافق مکتوب بین مدرس و شاگرد (یا والدین شاگرد) است که در آن شرایط کلاس ها، تعداد جلسات، مبلغ، نحوه پرداخت، وظای توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد تدریس خصوصی، در ساده ترین تعریف، یک توافق مکتوب بین مدرس و شاگرد (یا والدین شاگرد) است که در آن شرایط کلاس ها، تعداد جلسات، مبلغ، نحوه پرداخت، وظایف هر طرف و… به صورت روشن و مشخص نوشته می شود.
این یعنی به جای این که همه چیز «قول و قرار شفاهی» باشد، روی کاغذ می آید و اگر بعداً اختلافی پیش آمد، همه بتوانند به یک متن واحد و مشخص رجوع کنند.
در عمل، خیلی از مشکلاتی که بین مدرس و شاگرد پیش می آید، به خاطر «نبودن قرارداد» است:
این که شاگرد فکر می کند کلاس ها تا فلان تاریخ ادامه دارد ولی مدرس چیز دیگری در ذهنش بوده. این که یکی قیمت جلسه را به یاد دارد و دیگری رقم دیگری می گوید. این که درباره جلسات کنسل شده یا تأخیری، برداشت ها کاملاً متفاوت است.
وجود یک قرارداد تدریس خصوصی، برای هر دو طرف مثل یک «نقشه راه» است:
هم مدرس می داند دقیقاً چه تعهدی دارد، هم شاگرد و خانواده اش خیالشان راحت است که شرایط، شفاف و قابل پیگیری است.
قرارداد تدریس خصوصی فقط برای یک نوع درس خاص نیست؛ در عمل، در حوزه های مختلف استفاده می شود:
دروس مدرسه (ابتدایی تا دبیرستان): برای کمک درسی، رفع اشکال، تقویت پایه در ریاضی، فیزیک، شیمی، ادبیات، دروس عمومی و… قرارداد می تواند مشخص کند که مدرس دقیقاً روی چه مباحثی کار می کند، چند جلسه در هفته لازم است، تمرکز بر امتحانات مدرسه است یا تقویت مفهومی.
کلاس های کنکور و امتحانات مهم: در دوره های کنکوری معمولاً زمان محدود و فشار زیاد است. قرارداد کمک می کند تعداد جلسات، مباحث اصلی، بازه زمانی تا آزمون، و هزینه کل دوره مشخص باشد. خیلی از خانواده ها در دوره کنکور مبالغ قابل توجهی می پردازند؛ پس وجود یک قرارداد شفاف، کاملاً منطقی و ضروری است.
زبان های خارجه (انگلیسی، آلمانی، ترکی، فرانسه و…): برای دوره های مکالمه، آیلتس، تافل، مهاجرت، یا حتی کلاس های عادی زبان، قراردادی که در آن مدت دوره، سطح شاگرد، هدف دوره (مثلاً آمادگی آزمون، مکالمه روزمره، زبان تخصصی)، و نحوه برگزاری (آنلاین یا حضوری) مشخص شده باشد، نظم بهتری به روند آموزشی می دهد.
دوره های مهارتی و آزمون های بین المللی: مثلاً دوره های GRE، آزمون های ورودی مدارس خاص، یا حتی کلاس های تقویتی برای آزمون های داخلی و دانشگاهی، همگی با یک قرارداد درست، قابل مدیریت تر و قابل پیگیری تر می شوند.

برای مدرس حرفه ای، قرارداد فقط یک کاغذ نیست؛ بخشی از «هویت کاری» اوست.
حرفه ای دیده شدن در نگاه شاگرد و والدین
مدرسی که با قرارداد مشخص کار می کند، در نگاه شاگرد و خانواده اش، فردی منظم، قابل اعتماد و جدی در کارش است. معمولاً والدین وقتی می بینند مدرس با قرارداد رسمی کلاس را شروع می کند، همکاری با او را مطمئن تر می دانند و کمتر بر سر مبلغ یا شرایط چانه زنی می کنند.
شفافیت مالی و جلوگیری از سوءتفاهم ها
خیلی از مدرس ها تجربه کرده اند که بعد از مدتی، بین جلسات برگزارشده و مبلغی که دریافت شده، اختلاف نظر پیش آمده. با قرارداد، تعداد جلسات، مبلغ هر جلسه، زمان پرداخت، جریمه تأخیر، شرایط افزایش مبلغ و… مشخص است و دیگر بحث های فرسایشی و ناراحت کننده پیش نمی آید.
توانایی برنامه ریزی بهتر کاری و زمانی
وقتی مدرس بداند تا چه تاریخی با یک شاگرد قرارداد دارد، چند جلسه در هفته دقیقاً برگزار می شود و مبلغ چقدر است، می تواند برای بقیه شاگردان، کلاس های دیگر یا حتی استراحت خودش برنامه ریزی کند. تدریس حرفه ای، بدون برنامه ریزی دقیق، عملاً ممکن نیست.
کاهش لغوهای ناگهانی و جلسات از دست رفته
در قرارداد استاندارد، معمولاً شرایط کنسل شدن جلسه، حداقل زمانی که باید قبل از لغو اطلاع داده شود، و تکلیف جلسات لغوشده مشخص می شود. همین موضوع باعث می شود شاگرد یا والدین، با مسئولیت بیشتری برنامه ریزی کنند و از لغوهای دقیقه نودی جلوگیری شود.
پشتوانه حقوقی در صورت بروز اختلاف
اگر خدای نکرده اختلاف جدی پیش بیاید، مدرس با داشتن قرارداد مکتوب، سند محکمی در دست دارد که می تواند در مراجع مربوطه به آن استناد کند. بدون قرارداد، تقریباً همه چیز تبدیل به «گفتن و نگفتن» می شود.
از سمت شاگرد و خانواده اش هم، قرارداد فقط به نفع مدرس نیست؛ بلکه امنیت و آرامش خاطر زیادی ایجاد می کند:
اطمینان از تعهد مدرس
وقتی در قرارداد، تعداد جلسات، بازه زمانی، تکالیف مدرس، و حتی سطح انتظار از پیشرفت شاگرد (در حد معقول) نوشته می شود، والدین احساس می کنند با یک مدرس متعهد طرف هستند، نه کسی که هر زمان خواست کلاس را لغو کند یا بی برنامه پیش برود.
شفافیت مالی و جلوگیری از هزینه های پیش بینی نشده
در قرارداد مشخص است که هر جلسه چقدر است، مجموع قرارداد چقدر می شود، چه زمانی باید پرداخت شود، آیا هزینه رفت وآمد اضافه دارد یا نه، و… این شفافیت به خانواده کمک می کند از ابتدا برای هزینه ها برنامه ریزی کنند و وسط کار غافلگیر نشوند.
امکان پیگیری در صورت کوتاهی یا عدم انجام تعهدات
اگر مدرس دیر بیاید، غیبت های مکرر داشته باشد، یا کلاس ها را بدون جایگزین کردن جلسه، کنسل کند، در چارچوب قرارداد می توان موضوع را مطرح و مطالبه گری کرد. قرارداد به نوعی «ابزار رسمی» شاگرد و والدین برای حفظ حقوقشان است.
حس امنیت و جدیت در فرایند آموزش
وقتی خانواده می بینند همه چیز مکتوب و روشن است، فرایند آموزش از حالت «تجربی و اتفاقی» خارج شده و به یک روند جدی و مدیریت شده تبدیل می شود. همین حس جدیت، روی خود شاگرد هم اثر می گذارد و او را نسبت به کلاس ها متعهدتر می کند.
تجربه بسیاری از مدرس ها و والدین نشان داده، کلاس بدون قرارداد، معمولاً در ابتدا ساده تر و راحت تر به نظر می رسد، اما در عمل:
در مقابل، تدریس خصوصی با قرارداد:
به طور واقع بینانه، تدریس بدون قرارداد، بیشتر بر پایه اعتماد شفاهی است و این اعتماد، بدون متن مکتوب، در صورت بروز مشکل، به سختی قابل اثبات است. تدریس با قرارداد، هم اعتماد را حفظ می کند، هم آن را مستند و قابل استناد می سازد.

خیلی ها فکر می کنند چون کلاس آنلاین است و طرفین شاید همدیگر را حضوری نبینند، قرارداد لازم نیست. اما ماجرا برعکس است. در کلاس آنلاین:
پول معمولاً به صورت کارت به کارت یا آنلاین واریز می شود.
ممکن است مدرس و شاگرد در دو شهر یا حتی دو کشور مختلف باشند.
هماهنگی ساعت ها، استفاده از پلتفرم های مختلف و احتمال قطع اینترنت هم مطرح است.
قرارداد تدریس خصوصی آنلاین می تواند به طور مشخص مواردی مثل:
نحوه برگزاری کلاس (واتساپ، اسکایپ، گوگل میت، پلتفرم اختصاصی و…)، تکلیف جلسات لغوشده به دلیل مشکل اینترنت، ضبط یا عدم ضبط کلاس، حفظ حریم خصوصی و… را مشخص کند.
این شفافیت، هم برای مدرس که از راه دور کار می کند، و هم برای شاگرد که هزینه می پردازد، یک پشتوانه ضروری است.
یک قرارداد تدریس خصوصی خوب، صرفاً نوشتن چند بند کلی نیست. معمولاً باید این ویژگی ها را داشته باشد:
قراردادی که این موارد را شفاف و بدون ابهام پوشش دهد، قابل اعتماد و در صورت نیاز، قابل استناد است.
در بخش مالی، بیشترین اختلاف ها معمولاً در این موارد است:
مبلغ هر جلسه دقیقاً چقدر بوده؟
آیا مبلغ برای چند جلسه پیش پرداخت شده یا جلسه به جلسه؟
اگر شاگرد وسط کار انصراف بدهد، تکلیف پول های پرداخت شده چیست؟
اگر مدرس به تعداد جلسات مورد توافق نرسید، چه می شود؟
در قرارداد استاندارد:
مبلغ هر جلسه و مبلغ کل دوره به طور واضح نوشته می شود.
نحوه پرداخت (نقدی، کارت به کارت، اقساطی و…) مشخص است.
در مورد انصراف شاگرد یا مدرس، و مقدار وجهی که باید برگردانده شود، بند جداگانه ای وجود دارد.
جریمه تأخیر در پرداخت، یا امکان تعلیق کلاس تا تسویه، پیش بینی می شود.
این موارد باعث می شود مدرس مطمئن باشد برای زمانی که می گذارد، حق الزحمه اش محفوظ است، و شاگرد و والدین هم مطمئن باشند پولی که می پردازند، هدر نمی رود و اگر مدرس به تعهداتش عمل نکند، حق مطالبه و پیگیری دارند.

قرارداد تدریس خصوصی محدود به درس خاص یا مقطع خاصی نیست. عملاً می توانید برای موارد زیر از آن استفاده کنید:
در هر مقطع و هر موضوعی که «تدریس خصوصی» انجام می شود، داشتن قرارداد، نظم و امنیت بیشتری به کار می دهد.
بسیاری از مدرس ها در ابتدا سعی می کنند خودشان یک متن ساده بنویسند؛ معمولاً چیزی شبیه:
«اینجانب … فرزند … متعهد می شوم که…» و چند خط کلی.
مشکل این نوع قراردادهای دست نویس این است که:
خیلی از نکات مهم اصلاً در آن ها دیده نشده (مثلاً شرایط فسخ، اختلاف، کنسل شدن جلسات و…)
ممکن است جملات مبهم یا دوپهلو باشند و هر طرف، آن را به نفع خودش تفسیر کند.
از نظر حقوقی، استناد به آن ها گاهی سخت تر است، چون ساختار و اصطلاحات حقوقی را درست رعایت نکرده اند.
در مقابل، قرارداد تدریس خصوصی آماده و تخصصی:
توسط افراد آشنا با حقوق قراردادها تنظیم شده است.
بندهای مهم و حساس را از قبل در نظر گرفته و پوشش داده.
ساختار منظم، عبارات روشن و قابل استناد دارد.
زمان شما را می گیرد؟ نه، دقیقاً برعکس؛ آماده است و فقط لازم است اطلاعات خودتان را وارد کنید.
بله، تدریس خصوصی الزاماً به معنای «یک مدرس - یک شاگرد» نیست. خیلی وقت ها کلاس های ۲، ۳ یا چند نفره برگزار می شود. در این حالت:
می توان یک قرارداد گروهی تنظیم کرد که در آن نام همه شاگردان (یا والدین آن ها) قید شود.
یا با نماینده گروه (مثلاً یکی از والدین) قرارداد بست و در متن قرارداد، تعداد نفرات و شرایط مالی به طور دقیق نوشته شود.
در قرارداد گروهی، مهم است که:
مشخص شود مبلغ برای هر نفر چقدر است یا مبلغ کلی کلاس چقدر است.
اگر یکی از شاگردان وسط کار انصراف دهد، آیا هزینه او برمی گردد یا بین نفرات دیگر تقسیم می شود.
مسئولیت هماهنگی ساعت کلاس و مکان، با چه کسی است.
یک قرارداد آماده و حرفه ای، معمولاً امکان تطبیق برای کلاس های گروهی را هم دارد.
برای داشتن یک قرارداد محکم و قابل استناد، لازم نیست خودتان از صفر شروع به نوشتن کنید. کاری که معمولاً منطقی تر است:
1. استفاده از یک «قرارداد آماده و تخصصی» که توسط تیم حقوقی تنظیم شده.
2. وارد کردن اطلاعات شخصی و جزئیات خاص خودتان (نام طرفین، مبلغ، تعداد جلسات و…) در آن.
3. در صورت نیاز، ویرایش بندها بر اساس شرایط ویژه شما و شاگرد.
به این ترتیب، هم از نظر حقوقی خیالتان راحت است که چارچوب حرفه ای را رعایت کرده اید، هم زمان خودتان را صرف نوشتن و تست کردن متن های ناقص و دست ساز نمی کنید.
اگر مایل هستید یک قرارداد تدریس خصوصی مناسب برای خود داشته باشید، میتوانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفهای آماده کردهایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما میتوانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد تدریس خصوصی می باشد و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
قرارداد مدرس آموزشگاه زبان به عنوان یکی از اسناد مهم و کاربردی در حوزه آموزش و پرورش فعالیت می کند. این قرارداد نه تنها وظایف و مسئولیت های مدرس را به وضوح مشخص می کند بلکه تعهدات آموزشگاه زبان در قبال مدرس را نیز تعیین می نماید. در این قرارداد، جزئیاتی نظیر مدت زمان قرارداد، استانداردهای آموزش، شرایط پرداخت و موارد مربوط به حل اختلاف ها به روشنی تدوین شده است تا در خلال اجرای تعهدات، هیچ گونه ابهام یا مشکلی رخ ندهد. همچنین، قرارداد مدرس آموزشگاه زبان می تواند شامل بندهایی باشد که به تحقیق و توسعه حرفه ای مدرسان کمک می کند و زمینه ای برای ارتقاء سطح کیفیت آموزش فراهم می سازد. اجرای دقیق و منصفانه این قرارداد، کلید موفقیت آموزشگاه زبان در فراهم کردن محیطی پرورش دهنده برای زبان آموزان و توسعه مهارت های مدرسین است.
0 نظر:
نظر دهید