قرارداد برگزاری مراسم قراردادی است که در آن مجری متعهد می شود تا خدمات برگزاری یک رویداد را مطابق با درخواست ها و بودجه تعیین شده کارفرما انجام دهد توضیحات بیشتر
خلاصه مطلب
قرارداد برگزاری مراسم قراردادی است که در آن مجری متعهد می شود تا خدمات برگزاری یک رویداد را مطابق با درخواست ها و بودجه تعیین شده کارفرما انجام دهد.
یک قرارداد برگزاری مراسم چه برای عروسی باشد و چه رویداد های شرکتی و سازمانی باید حتما شامل بند های تاریخ، مکان، زمان، تعداد مهمانان، امکانات و تجهیزات مورد نیاز (صوت، نور، دکوراسیون)، لیست پذیرایی و هرگونه خدمات جانبی که در طول مراسم ارائه می شود.
اگر چه از این قرارداد بیشتر برای مراسم عروسی و ختم استفاده می شود اما این موارد تنها کاربرد های این قرارداد نیستند.
اولین و رایج ترین اشتباه در نوشتن این قرارداد مبهم و کلی نوشتن تعهدات است. عباراتی مانند "آراستن سالن به صورت شیک و مناسب" یا "پذیرایی مناسب" عبارات سلیقه ای هستند و باعث اختلاف می شوند، با استفاده از این ها هیچ مرجعی نمی تواند به نفع یکی از طرفین رای دهد. در اصل این موارد باید به صورت دقیق مشخص شود. به عنوان مثال دکوراسیون شامل چه تعداد گل، چه رنگی، چه نوع پارچه روی صندلی هاست و پذیرایی شامل چه خوراکی ها با چه تعداد و چه برندی هستند.
اشتباه بعدی در نظر نگرفتن شرایط فورس ماژور، لغو یا تأخیر می باشد. در بیشتر قرارداد ها عبارتی مانند " در صورت لغو مراسم، جریمه اعمال می شود" نوشته می شود اما مشخص نمی کنند که اگر کارفرما از هقت روز قبل لغو کند چه مبلغی باید پرداخت کند و یا از طرفی دیگر چه ضمانتی وجود دارد که مجری برای مثال به علت آتش سوزی سالن نتواند مراسم را برگزار کند. نداشتن بند قوه قهریه یا شرایط لغو مراسم باعث می شود تا یک بحران کوچک به یک پرونده قضایی طولانی تبدیل شود.
سومین اشتباه مشخص نکردن زمانبندی و مسئولیت ورود و خروج تجهیزات به طور دقیق است. در بیشتر قراردادها نوشته می شود "مراسم از ساعت ۱۹ تا ۲۳ برگزار می شود" اما مشخص نمی کنند که مجری از چه ساعتی مجاز به ورود برای نصب دکور و سیستم صوتی است و تا چه ساعتی فرصت جمع آوری دارد. این مورد در مواردی باعث جریمه از سوی سالن یا عجله برای تخلیه و آسیب دیدن تجهیزات می شود.
چهارمین و آخرین اشتباه مهم، عدم توجه کافی به جزئیات مالی و تضامین است. بعضی از قراردادها فقط مبلغ کل و یک پیش پرداخت را ذکر می کنند، اما شیوه پرداخت مابقی مبلغ و زمان دقیق پرداخت نهایی را مشخص نمی کنند. حتی در مواردی بدتر، غفلت از تعیین مبلغ خسارت تاخیر یا ضمانت حسن انجام کار است این مورد باعث می شود کارفرما همه وجه را پیش از پایان مراسم بپردازد و بعد از مراسم می بیند که مجری تعهد کیفی را کامل نکرده و او دیگر اهرم فشاری ندارد.
در این جدول مهم ترین مواردی که معمولاً در متن قرارداد برگزاری مراسم رعایت نمی شود و بعدا ایجاد اختلاف می کند را آورده ایم
| موردی که در متن قرارداد کمتر قید می شود | توضیح و مثال |
|---|---|
| لیست دقیق تجهیزات و مواد مصرفی | برای مثال تعداد و مدل بلندگوها، نوع میکروفن، تعداد شاخه گل، برند نوشیدنی، جنس رومیزی و صندلی ها. نوشتن (سیستم صوتی مناسب) کافی نیست. |
| زمانبندی دقیق مراحل مراسم | ساعت ورود مجری برای نصب، ساعت شروع موسیقی، ساعت سرو غذا، ساعت جمع آوری تجهیزات. نداشتن این بند منجر به اختلاف بر سر تأخیرها می شود. |
| بند تأیید کیفیت پس از اجرا | برای مثال (کارفرما ظرف ۲۴ ساعت پس از مراسم می تواند کتباً نواقص را اعلام کند، در غیر این صورت تعهدات انجام شده تلقی می شود.) این بند مانع ادعاهای بعدی بدون مدرک است. |
| تعیین مسئول هماهنگی در روز مراسم از هر دو طرف | نام و شماره تماس دقیق شخصی که در روز رویداد، کارفرما و مجری می توانند با او هماهنگ شوند. معمولاً ذکر نمی شود. |
| بند منع واگذاری بدون اجازه کتبی | مجری نتواند بدون اطلاع کارفرما، شرکت یا فرد دیگری را جایگزین خود کند. بسیاری از مجریان این کار را انجام می دهند بدون اینکه در قرارداد ممنوع شده باشد. |
| فرم الحاقیه برای تغییرات لحظه آخری | مثلاً اضافه شدن ۵۰ مهمان، تغییر نوع دسر یا اضافه کردن سرویس عکاسی. باید مبلغ اضافی و شرح تغییرات به صورت مکتوب و امضا شده در الحاقیه قید شود. |
| ضمانت حسن انجام کار (وجه تضمین) | بخشی از مبلغ (مثلاً ۱۰٪) تا پایان کامل مراسم و تحویل سالن نزد کارفرما بماند یا در قبال آن سفته دریافت شود. معمولاً این بند وجود ندارد. |
| بند حل اختلاف سریع (داوری) | تعیین یک داور (مثلاً رئیس اتحادیه یا فرد مورد اعتماد هر دو طرف) برای حل اختلاف ظرف چند روز، بدون نیاز به مراجعه به دادگاه. نبود این بند باعث طولانی شدن دعوا می شود. |
اگر مجری در روز مراسم حاضر نشود یا تجهیزات را به موقع نصب نکند چه می شود؟
در صورت عدم حضور یا تاخیر غیرموجه، کارفرما می تواند قرارداد را فسخ کرده و علاوه بر استرداد کامل پیش پرداخت، بر اساس بند “وجه التزام” که در قرارداد ذکر شده، خسارت دریافت کند. اگر این بند در قرارداد ذکر نشده باشد باید از طریق دادگاه میزان خسارت اثبات شود.
آیا کارفرما اجازه دارد تعداد مهمانان را افزایش دهد؟
در صورتی که در قرارداد بندی برای اضافه شدن مهمان با تعیین قیمت هر نفر وجود داشته باشد این کار ممکن است در غیر این صورت، مجری می تواند از ارائه خدمات مازاد خودداری کند یا هزینه اضافی را جداگانه محاسبه و درخواست کند.
اگر مراسم به دلیل سیل، زلزله یا قوانین دولتی برگزار نشود چه می شود؟
اگر در قراردادبند فورس ماژور وجود داشته باشد مجری موظف است پس از کسر هزینه های انجام شده (مثل رزرو سالن یا خرید مواد فاسدشدنی)، مابقی پیش پرداخت را مسترد کند. در نبود این بند، دادگاه بر اساس قواعد عمومی قوه قاهره تصمیم می گیرد که اغلب زمان بر و پرخرج است.
آیا مجری می تواند بدون اجازه کارفرما کار را به شرکت دیگری واگذار کند؟
خیر، مگر اینکه در قرارداد اجازه واگذاری داده شده باشد. واگذاری بدون رضایت کارفرما، تخلف محسوب می شود و کارفرما می تواند قرارداد را فسخ و خسارت مطالبه کند.
حداقلی ترین مواردی که باید در قرارداد قید شود تا مشکل ایجاد نشود چیست؟
مشخصات کامل طرفین، تاریخ و ساعت دقیق و آدرس مکان برگزاری، لیست دقیق تجهیزات و خدمات، مبلغ کل و پیش پرداخت، شرایط فسخ و لغو، ضمانت اجرا (وجه التزام)، بند فورس ماژور، و نام مسئول هماهنگی در روز مراسم.
اگر مایل هستید یک قرارداد برگزاری مراسم مناسب برای خود داشته باشید، میتوانید از محصول ما استفاده کنید. ما برای شما یک نمونه قرارداد کامل و حرفهای آماده کردهایم که شامل تمام جزئیات و شرایط لازم برای انعقاد قرارداد است. شما میتوانید این قرارداد را به صورت آنلاین خریداری کنید و با تغییرات مورد نظر خود، آن را با طرف مقابل امضا کنید. برای خرید این محصول، کافی است بر روی دکمه دانلود کلیک کنید تا این قرارداد هم به صورت word و هم به صورت pdf در اختیار شما قرار بگیرد.
این قرارداد تنها یک نمونه ای از قرارداد برگزاری مراسم می باشد و طرفین میتوانند با توجه به نیاز خود، نسبت به اضافه یا حذف قسمتی از قرارداد اقدام نمایند.
در صورت ویرایش این نمونه قرارداد، حتماً به قوانین و مقررات کشور توجه شود.
قبل از امضای قرارداد، حتماً مفاد آن را به دقت مطالعه و بررسی نمایید.
0 نظر:
نظر دهید